Description de la mission
Basé.e à lagence locative de Brest, nous recherchons un.e assistant.e de gestion locative afin de renforcer léquipe en place.
Dans ce cadre, vous apportez votre soutien et expertise sur :
- Lassistance à la gestion locative :
- Suivi des marchés sur lentretien des parties communes et lentretien des espaces verts : contrôle du respect des clauses contractuelles, programmation et suivi des contrôles qualité (notations parties communes, suivi des pénalités), centralisation des dysfonctionnements des marchés, relance mensuelle des bons de travaux auprès des entreprises,
- Suivi des marchés multiservices, murs et sols, électricité, désinsectisation/dératisation : centralisation des dysfonctionnements, mise à jour du tableau de suivi et transmission des éléments au service Méthodes,
- Gestion du contrôle daccès des parties communes (paramétrage des badges, suivi du stock, remise aux locataires et entreprises, mise à jour du logiciel),
- Gestion administrative des troubles du voisinage (accueil de 1er niveau, enregistrement des sollicitations et réponse de 1er niveau, redirection vers les interlocuteurs compétents),
- Prise en charge de la communication locataires via notre logiciel métier (Efficy).
- Laccueil et la gestion administrative :
- Gestion de laccueil physique et téléphonique de lagence,
- Gestion de lintendance de lagence (suivi et commande de fournitures, rédaction de courriers, participation à la gestion de la flotte automobile, etc.),
- Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salle).
Poste en CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'à la fin de l'année dans le cadre dun renfort, basé à Brest.
Pourquoi nous rejoindre ?
Profitez dun 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
Bénéficiez de titres-restaurant de 10 via la carte SWILE,
Des locaux facilement accessibles en transports en commun (tram à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !
Vous êtes diplômé.e dun Bac (BTS Professions Immobilières, Support à lAction Managériale, GPME ou filière juridique) et/ou disposez dune première expérience réussie en assistanat ou dans limmobilier ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, le service et la qualité sont au cœur du métier ? Cette opportunité est faite pour vous.
Nous recherchons un.e professionnel.le :
- à laise rapidement, proactif.ve et fiable,
- doté.e dun sens de lorganisation aiguisé et dune rigueur qui fait la différence,
- capable dallier assertivité, sens du contact et sens de laccueil,
- animé.e par la satisfaction client, le travail en équipe et lautonomie.
Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre maîtrise de lorthographe et votre aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, Teams) feront de vous un.e véritable facilitateur.rice du quotidien.
Une connaissance du logement social ? Cest un vrai plus !
Le permis B est souhaité pour accompagner certaines missions terrain.
Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :
- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer ladéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec la responsable d'agence et la chargée d'attractivité et parcours collaborateurs pour apprendre à se connaitre,
- Une prise de références,
- La décision finale !
Laventure vous tente ? Nhésitez plus et postulez vite !
Nos avantages :
- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des titres restaurant,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun.
Fourchette de salaire
23-27 k
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