Description du poste
La Division des Ressources Humaines – Formation professionnelle est dirigée par un AFIPA appuyé de 3 adjoints A+.
Elle est composée de 4 cadres A, 7 cadres B, 4 C et 2 apprentis pour les ressources humaines et de 1 cadre A, 1 cadre B et 1 C pour la formation professionnelle.
La Division « Ressources Humaines – Formation professionnelle », de niveau CSA3 (HEA), assure la gestion des ressources humaines (gestion, recrutement, mutation, promotion, notation, frais de déplacement, santé, social et retraite) et l’organisation de la formation professionnelle continue et des concours dans son ressort.
Le pôle Recrutement, effectifs, mouvements et carrières est l’interlocuteur des agents et des chefs de services pour toutes les questions relatives à leur situation personnelle. Il pilote toutes les campagnes ayant un impact sur leur vie professionnelle (mutation, promotion, suivi des effectifs…) Il est chargé de toutes les campagnes de recrutement (recrutements au choix, PACTE, Contractuels, handicap...)
Le pôle Gestion administrative et financière assure notamment les demandes de paiement des frais de déplacement, des indemnités de restructuration, indemnités de caisse, d’accueil, du forfait mobilités durables, des demandes de titres de transport. Il assure un suivi du respect de l’instruction générale harmonisée sur le temps de travail.
Le pôle Formation professionnelle et concours est chargé de la conception et de la mise en œuvre du plan local de formation, de la déclinaison du plan national de formation en liaison avec le CIF de Marseille, de la réalisation des parcours de formation (promotion, changement de métiers…), des préparations aux concours, du suivi de l’assiduité à la formation et lutte contre l’exclusion, de la gestion du centre d’examen de Nice au titre du concours commun des agents C.
Le pôle Mission d’amélioration des conditions de vie au travail (MACT) Santé - social et déontologie accompagne les agents dans leurs démarches concernant les congés pour raisons de santé, visites médicales, liens avec le médecin du travail et les services sociaux, accidents du travail, handicap. Il veille au bon respect des obligations des fonctionnaires et assure les liaisons avec les services centraux ou le pôle national de soutien RH.
Conditions d'exercice particulières
Le cadre recruté aura la responsabilité de l’ensemble des activités de la division.
Il est assisté de trois adjoints. Il est directement rattaché au Responsable du pôle ressources, opérations de l’État et Domaine (PROED) et de son adjoint.
Un cadre A+ a en charge plus spécifiquement la mission d’amélioration des conditions de vie au travail (MACT).
Ce poste implique de potentiels déplacements.
Description du profil recherché
Savoir-être :
1. Le poste requiert une très forte implication professionnelle;
2. Capacité à prendre des initiatives, rigueur, réactivité, ouverture d’esprit, sens des priorités au regard des enjeux et sens des responsabilités;
3. Sens relationnel et forte capacité d'écoute pour faciliter le dialogue avec les agents, les chefs de service et ponctuellement, avec les représentants du personnel ainsi que les services partenaires ou la centrale ;
4. Qualités relationnelles indispensables compte tenu des liaisons essentielles avec les autres divisions de la direction et les autres services partenaires, ainsi que les instances sociales.
Savoir-faire:
5. Capacité à relayer les orientations de la DGFIP, à conduire et à accompagner le changement;
6. Connaissances ou appétence marquée pour les attributions du service et le soutien des unités opérationnelles;
7. Aptitude marquée au management et de l’animation d’une équipe étoffée;
8. Sens de l’écoute et capacité à garantir la confidentialité des données;
9. Capacité d’analyse et de synthèse;
10. Qualités rédactionnelles et pédagogiques
Compétences requises :
Qualités managériales
11. Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités, notamment en situation d’urgence;
12. Sens de l’écoute et aptitude au dialogue;
13. Grande discrétion professionnelle et disponibilité;
14. Attention très soutenue aux conditions de vie et au travail des agents ;
15. Capacité à animer, organiser et mobiliser une équipe, à la fédérer autour de projets communs.
Autres aptitudes recherchées
De solides connaissances en matière informatique, notamment extraction et manipulation de données sont souhaitées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
17. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
18. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
19. SAVOIR-FAIRE - Manager
20. SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
21. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
22. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
23. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
24. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
25. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
26. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
27. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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