Référence CSP: UAR2928-MOBINT-Z58005
Mission :
Organiser, en lien avec les responsables concernés, les opérations logistiques de la métropole vers le
port de la Réunion et vers Hobart (Tasmanie-Australie). Estimer les besoins pour les
approvisionnements pour les stations de recherches en antarctique
Activité :
* Organiser et coordonner les activités transports (fret maritime et aérien) dans le respect des
réglementations internationales en étroite relation avec les transitaires :
- coordonner ces transports avec les scientifiques et le responsable des opérations subantarctiques
- préparer les manifestes de chargement, les documents d'export et packing list
- réserver les transports auprès des transitaires en fonction des rotations des navires
- planifier les départs de conteneurs et les enlèvements de matériels
- intégrer les colisages science à la base de données et programmer les enlèvements dans les
laboratoires.
* Veiller au respect des règlements douaniers.
* Participer au processus achat (commande publique) dans tous les domaines : à l'aide de l'état des
stocks et du calcul des consommations moyennes, estimer les besoins et définir les achats, obtenir
des devis, étude des mises en concurrence et choix du prestataire (en lien avec la cellule marchés)
sur les achats pour les stations arctiques, antarctiques et subantarctiques ainsi que pour le siège
de l'IPEV. Procéder aux engagements juridiques sur le logiciel budgétaire et comptable.
* Suivre les évolutions réglementaires suivant le type de produits et tout particulièrement pour les
produits dangereux.
* Activités spécifiques ou transverses :
Animation d'ateliers de présentation de l'activité du bureau lors des séminaires internes.
Soutien aux activités transverses : participation aux divers ateliers de représentation de
l'institut, jobdating, évènements de communication, archivage.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
CNRS
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