Chargé(e) des services généraux h/f

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· Chargé(e) des Services Généraux H/F

Rattaché(e) à notre Responsable des achats vous êtes chargé(e) de :

- Prendre en charge la gestion courante des locaux, 3 sites en IDF (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité, informatique et téléphonie, etc.), coordonner le travail d’agents d’intervention internes ou externes (sous-traitants)

- Répondre aux demandes des utilisateurs portants sur l’environnement de travail (bureautique, informatique, mobilier, sanitaires, contrôle d’accès etc)

- Mise en place de questionnaires de satisfaction sur plusieurs dossiers et les suivre en apportant des solutions aux problèmes identifiés

- Effectuer le suivi exhaustif des échéances concernant les contrôles réglementaires (sécurité incendie, contrôles électriques, engins de manutention, équipements industriels etc) effectuer les visites de sécurité du site principale et suivre celles des autres sites jusqu’à mise en œuvre des actions correctives

- Mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux, négocier les contrats, sourcer, optimiser les coûts, rédiger la charte achats – Code de conduite des partenaires fournisseurs

- Elaborer les tableaux de suivi, les alimenter, mise en place d’indicateurs de gestion, mettre à jour les plannings de renouvellement de matériel (engins, informatique, etc.)

- Commander et gérer les stocks de fournitures et consommables des sites (matériel, EPI, consommables atelier mécanique, etc.),

- Garantir l’application et le respect des normes et des procédures en vigueur, élaborer de nouvelles procédures en collaboration avec le service qualité

- Conduite de projets spécifiques de toute nature / Suivi des travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux

- Travailler en équipe et en confiance avec le Responsable Frais Généraux et les autres Clients Internes