Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent administratif polyvalent

En prévision du départ à la retraite de l’adjoint administratif titulaire du poste à la fin du 1er trimestre 2026, l’agent mettra en œuvre avec cette dernière, sous la direction du Maire, des élus délégués et de la secrétaire générale, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Il/elle aura pour mission d'assurer l’accueil physique et téléphonique et de suivre les dossiers relatifs aux affaires générales, à l’urbanisme, aux
affaires sociales et agricoles, ainsi que la gestion de dossiers RH ( gestion des absences, paie ...) Missions / conditions d'exercice Affaires générales:
•Accueillir, renseigner et orienter le public
•Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
•Assurer les relations avec les associations locales
•Gérer la réservation des salles communales, contrats de location
•Rédiger les arrêtés (voirie, carrière des agents, etc…)
•Suivre l’adressage
•Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
•Rédiger la correspondance courante
•Classer et archiver les documents administratifs et techniques

Urbanisme:
•Informer les administrés sur le règlement d’urbanisme en vigueur
•Enregistrer les dossiers déposés (PC, DP, CU, etc…), contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs (dossiers « simples »)
•Délivrer les plans du cadastre
•Suivre les procédures et les dossiers (régularisation des chemins, etc…)

Affaires sociales:
•Monter les dossiers d’aide personnalisée à l’autonomie
•Suivre et mettre à jour les dossiers de cantine
•Participer à la gestion des colis de Noël et repas des ainés

Affaires agricoles:
•Gérer les estives et les baux ruraux

Gestion de dossiers RH:
•Suivre les congés, les arrêts maladie et les accidents de service
•Etablir la paie Profils recherchés Formation (niveau bac à bac+2)

Compétences requises:

- Compétences techniques

•Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
•Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
•Connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs
•Connaitre les techniques de rédaction administrative
•Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
•Connaitre les langues (basque, espagnol) : des formations pourront être suivies le cas échéant

-Compétences relationnelles

•Maitriser les techniques de communication
•Etre organisé, rigoureux et méthodique
•Etre patient, discret, sérieux et efficace
•Avoir le sens de la diplomatie