Assistante administrative (f/h)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

CONTEXTE :
Au sein d’une agence de la taille d’une P.M.E, le secrétariat est le point commun à tous les services. De son bon fonctionnement dépend la bonne marche de l’agence. Il participe également en grande partie à l’image perçue par l’extérieur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
SECRETARIAT
•Accueil
•Standard téléphonique
•Frappe des courriers, devis, etc.
•Dépouillement et expédition courrier
•Enregistrements, classement et archivage courriers
•Classement documents juridiques
•Archivage dossiers Travaux et Face Service Expert
•Préparation des dossiers d’appel d’offre
•Ouverture des commandes
•Rédaction des rapports d’intervention

RELATIONS DIVERSES

En contact :
•avec l’extérieur :
- clients
- sous-traitants
- organismes officiels
•avec les collaborateurs de l’Agence et l’ensemble du personnel
•avec le Siège social

COMPTABILITE CLIENTS
•selon les procédures internes et les dates contractuelles, et après collecte des informations, établit :
-les factures,
-les situations
-les mémoires de travaux DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS
•Consultation et vérification des factures sur Zeendoc
•Dépose les factures aux conducteurs de travaux pour validation

DIVERS
•gère les dossiers sinistres
•participe à l’organisation RSE de la structure

RELATIONS DIVERSES
•interne : avec l’ensemble des services PROFIL Profil: Assistante de direction très polyvalente, dynamique et multitâche. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION Selon profil