Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

Informations générales Organisme de rattachement Agence Erasmus France/ Education Formation Référence 2025-2119613 Date de début de diffusion 28/11/2025 Date de parution 28/11/2025 Localisation Bordeaux cedex Intitulé long de l'offre Un assistant administratif ou une assistante administrative au sein du Cabinet de la Direction de l'Agence. Date limite de candidature 29/12/2025 Employeur L'agence Erasmus France / éducation formation à Bordeaux Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction Descriptif de l'employeur L’agence Erasmus France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation. Les candidatures des personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Votre talent et vos compétences ont leur place chez nous. Descriptif du service Le Cabinet de la Direction assure la coordination stratégique, politique et opérationnelle des activités de la Direction générale de l’Agence Erasmus France / Éducation Formation. Le cabinet a pour mission de fournir un appui au pilotage à la direction. Il est constitué de conseillers experts dans différents champs (coopération européenne, territoires, numérique, inclusion, etc.) et de la Mission Études et numérique (MEN) à laquelle ce poste est rattaché. Description du poste Sous l’autorité de la Directrice de cabinet, il/elle : Assure l’appui organisationnel de la Direction : gestion de l’agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission. Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations. Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus. Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès-verbaux. Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs. Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants. Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l’accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs. Conditions particulières d'exercice Conditions de recrutement : Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente CDD de 6 mois pour un remplacement temporaire Période d’essai prévue au contrat Anglais niveau A2 Une expérience minimum de 3 ans serait un plus Rémunération mensuelle minimum : 1801 euros brut/ mois (négociable selon expérience). Conditions d’emploi : Déplacements occasionnels 35h par semaine Travail en espace ouvert / open-space Descriptif du profil recherché Votre savoir-faire: ➢Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office. ➢Utilisation des applications et outils de gestion administrative et financières de l’Agence (commandes, ordre de mission) ➢ Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis ➢ Maîtriser la communication à l'écrit et à l’oral et notamment savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes Votre savoir-être: ➢Discrétion/confidentialité ➢Rigueur et organisation dans le travail ➢ Force de proposition ➢ Flexibilité et disponibilité ➢ Qualités relationnelles ➢ Sens collaboratif et du travail en équipe ➢ Sens du Service Public ➢ Rendre compte Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21612 Informations complémentaires Informations complémentaires Date de prise de poste souhaitée : 1er mars 2026 Avantages : ✓ Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire. ✓ Indemnité de transport à hauteur de 75% indemnité forfaitaire de mobilité durable. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@agence-erasmus.fr Contact 1 Fabienne LAHITTE