Secrétaire de parcours et d'accueil h/f

Envie d’un poste utile, au cœur d’équipes engagées et bienveillantes ? Rejoignez le Pôle Enfance et participez à un accompagnement qui a du sens.Nous vous proposons d’intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Sensoriel, du SESSAD Moteur et du SESSAD Petite Enfance de notre Pôle Enfance, situé à St Herblain, qui accompagnent respectivement des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences auditives ou visuelles, des déficiences motrices et des enfants de 0 à 6 ans présentant des troubles du développement en cours de diagnostic. Vos missions : Assurer l’accueil téléphonique et physique des trois SESSAD et orienter les demandes des jeunes accompagnés et de leur entourage.Assurer le suivi du parcours des jeunes accompagnés notamment sur les aspects administratifs (constitution du dossier, projet personnalisé d’accompagnement, saisie dans les logiciels métiers) et organisationnels (prise de RDV, gestion des absences) en utilisant les logiciels métiers.Être garant.e de la fiabilité et la mise à jour régulière des informations administratives liées au dossier informatisé des jeunes accompagnés.Réaliser le suivi de l’activité (séances effectuées par les professionnels, prestations extérieures, extractions du logiciel métier, …)Assurer une fonction support pour les services (organisation de la vie des services, transmissions des informations, fonction ressource pour utilisation du logiciel métier, rédaction des comptes-rendus).Contribuer à la qualité de l’accueil général du site en assurant l’accueil physique et téléphonique du site 2 jours par semaine.Participer au fonctionnement du site, en lien avec l’office manager, en traitant les demandes logistiques courantes (informatique, téléphonie, mobilier, matériel mutualisé, suivi des réservations de salles et des véhicules, suivi des outils de déplacement, logistique des formations organisées sur site, affichage, …).Les équipes des SESSAD vous attendent avec impatience !CDD à temps plein – 35 heures hebdomadaires – Présence sur 5 joursPoste à pourvoir du 2 mars au 13 juillet 2026 – CCN66Vous pourrez bénéficier de titre restaurant, du forfait de mobilité durable et de congés conventionnels supplémentaires.Salaire mensuel pour un débutant (varie en fonction de l’ancienneté de la personne dans la fonction) : 1.823,03 € bruts Prime Ségur de 238 €. Rigoureux-se et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité et d’organisation pour mener à bien vos missions au quotidien.Soucieuse de la qualité d’accueil, vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers, notamment ceux du dossier de l’usager informatisé.Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat, d’une formation en secrétariat médico-social, ou équivalent, avec une expérience appréciée dans le champ du médico-social.