Assistante commerciale

Fondée en 1956 au cœur des Alpes, la Maison VALLAT développe une approche singulière et exigeante de l’immobilier. Portée par une vision ancrée dans le territoire, elle conjugue excellence architecturale, intelligence du lieu et valeur d’usage, avec une attention constante à la cohérence entre destination, fonctionnalité et expérience client. Présente aux emplacements les plus convoités – en altitude comme au bord de l’eau – la Maison VALLAT s’impose aujourd’hui comme un acteur transversal, capable d’intervenir à chaque étape de la chaîne de valeur : développement foncier, conception, promotion, aménagement, commercialisation, jusqu’à l’exploitation hôtelière ou locative. Cette maîtrise globale permet à la Maison de proposer des projets à la fois économiquement pertinents, esthétiquement justes et porteurs de sens – des lieux qui s’inscrivent dans le temps, pensés pour être habités, transmis et valorisés. POSTE ET MISSIONS Rattaché(e) à l’agence locale et sous la responsabilité du Directeur Développement, vous assisterez les Négociateurs Immobiliers de l’agence et assurerez toutes les tâches de suivi commercial et administratif de l’agence. Vos principales missions seront : Assistanat commercial : Tenir et gérer l’accueil physique et téléphonique des clients au sein de l’agence ; Présenter les biens à la transaction ; Classer les pièces justificatives dans les dossiers selon process établi ; Veiller à la conformité juridique des dossiers (LBC - FT notamment); Créer des fiches book ; Élaborer un suivi des fiches techniques ; Procéder à la création des fiches vitrines, des photos et à la préparation des publicités avec la validation du responsable ; Gérer et mettre à jour le logiciel immobilier ; Mettre sous pli et gérer le courrier ; Réaliser les commandes fourniture et établir un suivi ; Établir une mise à jour des clés. Assurer l’ouverture et la fermeture de l’agence (par roulement si possible) ; Gérer les mails et courriers ; Organiser l’agenda du service ; Gérer et optimiser les commandes des fournitures/consommables etc