Job Summary:
INTITULE DU POSTE :Chef.fe de projet
ENTITÉ :SPOTLITE
LIEU DU POSTE :11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Travail soir et week-ends lors des événements
TYPE DE CONTRAT :CDI
A Propos de Live Nation.
Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).
L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…
Mission principale :
Le/La chef.fe de projet sénior est chargé de la conception, de l'organisation et de la réalisation d'événements divers. Il assure la coordination entre les différents intervenants. En tant que point central du projet, il/elle est responsable de la planification, du suivi des étapes clés et de la gestion des imprévus. Son rôle est de garantir la réussite de l'événement, en assurant la satisfaction des clients et des participants, tout en respectant les objectifs définis.
Activités principales :
1. Gestion Portefeuille Clients
Prendre des briefs et comprendre les besoins clients
Rédiger des présentations pour les différentes phases de projet
Maintenir et développer la relation client
Élaborer des recommandations stratégiques et créatives en événementiel/Entertainment
Créer des outils de vente adaptés aux besoins des clients
Réaliser des benchmarks et analyses d'insights pour orienter les stratégies
Préparer des bilans post-mortem pour évaluer la réussite des projets et identifier les axes d'amélioration
2. Pilotage et Supervision des Projets
Élaborer et suivre les plannings d’actions à mener pour chaque projet
Concevoir des briefs créatifs et piloter leur mise en œuvre
Construire et gérer rigoureusement les budgets alloués
Rechercher et coordonner des prestataires adaptés aux besoins du projet
Sélectionner et réserver des lieux/salles pour les événements
Réaliser des études de faisabilité pour garantir le succès des projets
Mettre en place des outils organisationnels pour optimiser l'efficacité
3. Coordination et Suivi Opérationnel
Coordonner les artistes et talents impliqués dans les projets
Suivre les aspects administratifs et respecter les exigences légales
Encadrer les événements sur le terrain pour assurer leur bon déroulement
Superviser toutes les étapes du projet, de la conception à la réalisation finale
4. Encadrement d’un stagiaire
Assurer la bonne intégration du stagiaire au sein de l’organisation et l’équipe
Planifier et coordonner ses activités et tâches
Le former, partager son savoir-faire et l'accompagner dans la réalisation de ses missions et du métier
Evaluer la progression du stagiaire et faire des retours constructifs
Assurer le lien pédagogique avec son école et fournir les documents demandés
Profil recherché :
5. Expérience conséquente de 5 ans minimum sur de la production en agence événementielle
6. Bac +4/5 en événementiel/communication/marketing
Savoir faire :
7. Gestion de projets et organisation d’événements
8. Stratégie de communication et de marketing
9. Prospection et négociation
10. Anglais courant
Savoir être :
11. Autonomie et initiative
12. Capacité à motiver les autres
13. Persuasion et influence
14. Organisation et rigueur
15. Sens de l’anticipation
16. Créativité et innovation
Compétence managériale :
17. Leadership
18. Posture managériale et communication
19. Accueil et intégration
20. Définition des objectifs
21. Formation et développement
22. Suivi et évaluation
23. Encadrement et soutien
Conditions
24. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
25. Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
26. Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
27. Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
28. Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
29. De nombreuses offres avec le CSE,
30. Un remboursement de 55% de vos transports en commun
31. Accéder en cas de besoin à une assistance via la plateforme Modern Health
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable
#LNFR
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