Assistant(e) commercial(e) annonces légales h/f

Description du poste et Missions

Avec plus de 40 sociétés et plus de 1 200 collaborateurs, le Groupe Télégramme est organisé autour de 3 branches d'activités : Médias & Communication, Emploi, Recrutement & Formation, Sports & Culture.

Viamédia, filiale et régie publicitaire du Groupe Télégramme, est un acteur majeur de la communication de proximité en Bretagne depuis 2001.

A chaque besoin en communication de proximité, Viamédia propose aux acteurs locaux des solutions publicitaires efficaces basées sur des médias puissants et des solutions digitales ciblées.

Nous recherchons un (e) assistant(e) commercial(e) annonces légales H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Brest.

Rattaché (e) à Sylvain BOUESNARD, Responsable commercial annonces légales et avis de décès, vous êtes chargé(e) de réaliser l'ensemble des actions préalables à la mise en ligne des annonces et à leur diffusion en bonne et due forme. Vous travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux annonces légales et les équipes de saisie pour la diffusion sur les différents supports. 

Missions principales :

• Suivi des publications d'annonces légales sur tous les supports (régie, print, site) ;
• Suivi des dossiers clients (mises à jour, relances téléphoniques, ) ;
• Mise en oeuvre des tâches administratives nécessaires à la bonne réalisation des ordres d'insertion publicitaires, selon les process et flux de communication internes ;
• Maintien des données du CRM selon les règles internes de la régie ;
• Prospection et vente téléphonique de tous produits proposés par le service annonces légales, et notamment vente par téléphone d'abonnements aux entreprises (veille, etc) et de solutions aux utilisateurs pour favoriser le développement du chiffre d'affaires ;
• Conseil et assistance aux annonceurs ;
• Piges et analyse de la concurrence ;
• Assistance des équipes commerciales terrain dans le suivi des clients et prospects et dans les prises de RV ;
• Comptes rendus d'activité ;
• Veille réglementaire régulière.

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience d'assistanat commercial en BtoB réussie d'au moins 2 ans
• Décrocher votre téléphone ne vous fait pas peur
• Méticuleux(se), sens du détail, orthographe  irréprochable
• Bon relationnel, sens du travail d'équipe
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques

Ce que nous vous proposons :

• Une équipe dynamique, des missions variées dans l'univers passionnant de la régie publicitaire.
• Un parcours d'intégration sur mesure.
• Une rémunération annuelle brute packagée selon profil et expériences comprise entre 26 et 30 k€ dont 13% de variable à objectifs 100% atteints.
• Accès aux avantages proposés par le CSE de Viamédia (chèques vacances, chèques Noël, tarifs préférentiels).
• Carte Swile et RTT.

Processus de recrutement :

• Votre CV est retenu? Premier échange avec Camille, RRH en charge de ce recrutement
• Toujours positif? Un entretien physique est organisé avec Sylvain, Responsable commercial annonces légales et avis de décès, au sein de nos locaux à Brest.
• Passation d'un questionnaire de personnalité et moment d'échange sur les résultats.
• Proposition