Project cost control - multi-projets h/f

Project Cost Control (Multi-projets) (H/F)

Informations clés :

- Référence : 261899S
- Démarrage : DQP
- Durée : +12 mois
- Type de contrat : Freelance ou CDIC
- Zone géographique : Ile-de-France + 2 jours de Télétravail
- Déplacements possibles : 100% sur site
- Langue : Français & Anglais bilingue

Contexte de la mission

Dans le cadre de projets d'un centre d'ingénierie, le Project Cost Controller intervient en support du chef de projet pour piloter le contrôle des coûts. Il/elle est également responsable de la consolidation mensuelle du Project Status Report (PSR).

Sur la base des objectifs contractuels du projet, il/elle veille à la bonne adéquation entre les coûts, les ressources et les risques identifiés, en coordination avec l'ensemble des membres de l'équipe projet.

Il/elle dispose d'une vision globale de l'ensemble des phases du projet ainsi que d'une compréhension détaillée des activités. Il/elle anticipe les dérives de coûts et propose au chef de projet des plans d'actions permettant d'assurer l'atteinte des objectifs.

Missions

En phase d'exécution du projet :

- Participer à l'identification et à la quantification des risques projets
- S'assurer, après validation des responsables métiers concernés, de la prise en compte des ressources (heures) à allouer aux différentes activités et de l'adéquation avec le planning prévisionnel
- Animer mensuellement le processus de suivi des risques et opportunités
- Établir et tenir à jour le reporting mensuel (Project Status Report)

Contrôle des coûts :

- Définir la structure de coûts applicable au projet
- Renseigner les prévisionnels de coûts en cohérence avec les termes du contrat, la feuille de prix, les ressources prévisionnelles par discipline et la stratégie d'exécution du projet
- Établir le budget pour chaque appel d'offres et commande
- Maintenir à disposition les coûts à fin de projet sur la base des engagés et du reste à passer, et analyser les écarts avec les métiers concernés
- Anticiper les dérives sur la base des quantitatifs issus de la feuille de prix et proposer des actions de mitigation en lien avec le chef de projet

Coordination et interfaces :

- Proposer les mesures préventives ou correctives visant à maîtriser ou anticiper les dérives de coûts
- S'assurer de la prise en compte et de la validation des prévisionnels de coûts par les parties prenantes
- Préparer et mettre à jour les éléments du reporting mensuel
- Alerter les acteurs concernés sur les dérives ou risques de dérives sur les axes coûts
- Communiquer aux parties prenantes les informations pertinentes sur la situation des coûts, des risques et les tendances
- Échanger trimestriellement avec l'estimateur sur l'évolution des coûts projet
- Établir les Key Performance Indicators (KPI)
- S'assurer que les non-conformités projet sont tracées, revoir et valider les COPQ des non-conformités détectées et les analyser par rapport au budget
- Produire le reporting projet selon les standards internes, mis à jour mensuellement et comprenant notamment le planning projet, le plan de charge prévisionnel et réalisé, le pourcentage d'avancement des tâches du projet (physique, ingénierie, achats, construction), la S-curve, la SRA, la variance (budget, heures projet) et le Project Operating Income
- Mettre à jour l'ERP (SAP)
- Mettre à jour mensuellement le staffing plan projet avec revue des disciplines
- Mettre à jour mensuellement les prévisions de trésorerie
- Mettre à jour trimestriellement les prévisions de chiffre d'affaires et de marge à l'avancement selon les normes IFRS
- Élaborer le tableau de capitalisation du projet au format des standards internes, remis en fin de projet