L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr
La mission principale du responsable de formation consiste en l'élaboration et mise en oeuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières.
Ingénierie de formation
Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation
Suivi des actions de formation : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants
Accueil du public en formation (stagiaires)
Suivi de l'activité sur BI et HR
Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation
Réalisation de documents pédagogiques
Elaboration et réponse aux cahiers des charges
Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité
Préparation du bilan d'activité annuelle
Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l'adjointe
Veille professionnelle
Au niveau du campus Picpus et sur site : conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation :
Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs ...), à partir des fiches d'expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l'adjointe du directeur par délégation du directeur
Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants
Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation
Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation
Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques
( liste non exhaustive)
Compétences managériales et pédagogiques :
- Piloter, concevoir, rédiger, organiser et évaluer les dispositifs et actions de formation
- Avoir le sens de la pédagogie et connaitre son public
- Savoir varier les outils pédagogiques
- Etre force de proposition et être innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre
Compétences organisationnelles : gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités.
Compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point
Capacité à analyser les situations, avoir une vision systémique des organisations de travail
Capacité à transmettre, à animer, à réguler un groupe
Autonome dans son travail.
Etre force de proposition et innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre.
SAVOIR ETRE
Activité qui nécessite une grande réactivité et une forte capacité à travailler en équipe. (mettre au service de l'équipe son expertise pédagogique)
Compétences relationnelles et sociales :
-Capacité à se distancier et à analyser
-Disponibilité
-Réserve et capacité d'écoute
-Adaptabilité
-Animer et conduire une réunion
-Capacité à mobiliser et faire converger des équipes pluridisciplinaires et animer un réseau
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Ingénierie pédagogique et de formation
Pilotage de projets
Gestion RH
Connaissances de l'institution hospitalière, des enjeux stratégiques et politiques
Ethique et déontologie professionnelles
Veille règlementaire et professionnelle : Maîtrise des textes règlementaires en lien avec le domaine d'activité (textes ou référent
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