Contexte
La Direction de l’Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d’accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés) sur les départements de Paris, Hauts-de-Seine, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Calvados, Manche et Hautes-Alpes. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d’asile à l’échelle nationale. Enfin, la DIPP est en charge du pilotage du mécénat privé pour soutenir ces initiatives.
Le programme AGIR est un dispositif départemental mis en place par l’État visant à offrir un accompagnement global personnalisé des bénéficiaires d’une protection internationale (BPI) vers l’emploi et le logement durables. Mis en œuvre à Paris par France Terre d’Asile à partir de novembre, le programme AGIR Paris se structure autour de deux activités :
1. L’accompagnement global des BPI grâce à des conseillers d'insertion,
2. L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration.
L’accompagnement individualisé est mené dans une logique de subsidiarité, de prise de relais et de sécurisation du parcours avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires de programmes spécifiques vers lesquels les BPI sont orientés. Près de 50 conseillers en insertion sont mobilisés sur cette mission par FTDA, avec l’appui des Missions locales de Paris.
Les professionnels œuvrant à la réalisation de la prestation d’appui et de coordination des acteurs locaux mettent en place des partenariats permettant la pleine garantie des droits et la prise en considération des besoins des BPI accompagnés.
En, face à une activité en évolution et à de nouveaux besoins opérationnels, AGIR Paris recrute un·e Chargé·e de mission pour soutenir l’activité quotidienne, développer les outils et ressources nécessaires, et consolider les pratiques professionnelles déjà en place.
Vos missions
En qualité de chargé.e de mission, vous aurez pour mission principale le soutien à la coordination opérationnelle, administrative et logistique du programme AGIR Paris. Plus précisément, vous interviendrez sur les sujets suivants :
Suivi opérationnel, indicateurs et coordination du dispositif
3. Assurer le suivi régulier des indicateurs, des documents de reporting et préparer les éléments nécessaires aux comités techniques et de pilotage.
4. Contribuer à l’extraction et l’analyse de données en vue de la facturation trimestrielle, en lien avec les équipes et services supports.
5. Assurer la rédaction du rapport d’activité du programme AGIR Paris.
6. Préparer et mettre à jour le planning de contractualisation.
7. Assurer le lien régulier avec le service logistique en cas de demandes spécifiques
8. Contribuer à la coordination des projets de recherche menés au sein d’AGIR Paris.
Développement des ressources, outils et procédures du programme
9. Concevoir et mettre à jour les présentations et supports de communication du programme
10. Rédiger ou actualiser les notes de procédure et modes opératoires du dispositif.
11. Participer à la construction d’outils partagés : modèles de reporting, bases de données, référentiels.
12. Contribuer à l’amélioration continue des outils organisationnels interne.
Appui à la gestion interne
13. Participer au tri et à l’analyse des candidatures lors des recrutements, en lien avec l’équipe encadrante.
14. Mettre à jour les tableaux de suivi des congés et absences.
15. Coordonner la mise à jour annuelle du DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels).
16. Contribution à toute autre mission transversale d’AGIR Paris en lien avec ses axes d’innovation et de développement pour : diagnostic sur le travail social à distance, travail sur les bonnes pratiques professionnelles, animation de groupes de travail internes sur les pratiques d’accompagnement…
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein à pourvoir du 01.01. au 30.09.. Salaire de 34 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) en sciences politiques ou économiques, management ou gestion de projet
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent, idéalement dans le secteur associatif ou social.
Compétences
17. Capacités d’analyse et de synthèse, avec une aisance dans l’exploitation de données chiffrées et d’indicateurs.
18. Excellentes compétences rédactionnelles (notes, supports, rapports).
19. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et intérêt pour le développement d’outils et de méthodes.
20. Capacité à coordonner plusieurs acteurs et à piloter des chantiers en parallèle.
21. Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
22. Esprit collaboratif, aisance relationnelle et proactivité.
Connaissances
Vous connaissez les enjeux, les acteurs et les publics du champ social et de l’asile. Une connaissance préalable du programme AGIR serait un plus.
Salaire ou indemnités
€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
23. Déplacements professionnels à prévoir.
24. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
25. Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
26. Respect des codes éthiques de l'institution.
27. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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