Contexte
La Direction de l’Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d’accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés) sur les départements de Paris, Hauts-de-Seine, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Calvados, Manche et Hautes-Alpes. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d’asile à l’échelle nationale. Enfin, la DIPP est en charge du pilotage du mécénat privé pour soutenir ces initiatives.
Vos missions
Sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe de la DIPP, le ou la Chargée de mission AGIR aura pour mission principale de participer à la rédaction et la coordination des réponses de France terre d’asile aux appels à candidatures des marchés AGIR, tout en contribuant au suivi opérationnel et à la consolidation des programmes existants.
1. Coordination et suivi opérationnel des réponses aux appels à projets
1. Élaborer et suivre le rétroplanning global des réponses aux appels à candidatures pour les marchés AGIR durant l’année .
2. Assurer la coordination entre les équipes locales, la DIPP et les services supports pour garantir la cohérence des dossiers.
3. Centraliser les informations nécessaires à la constitution des réponses (données d’activité, indicateurs, bilans, éléments financiers, pièces administratives…).
4. Construire et mettre à jour des tableaux de suivi et outils partagés.
2. Rédaction et mise en forme des réponses aux appels à projets
5. Rédiger les dossiers de réponse en lien étroit avec la Directrice adjointe et les directeurs d’établissements sur les territoires concernés.
6. Valoriser les actions menées dans le cadre des programmes AGIR et formaliser les propositions techniques et méthodologiques adaptées aux cahiers des charges.
7. Assurer la mise en forme finale des dossiers.
8. Garantir le respect des exigences administratives (cadre de réponse, certifications, signatures, formats électroniques).
9. Identifier les évolutions attendues dans les politiques publiques d’intégration et contribuer à la réflexion stratégique sur les ajustements de l’offre d’accompagnement.
3. Soutien opérationnel aux programmes AGIR et aux activités transversales de la DIPP
Suivi des programmes AGIR en place
10. Élaborer et actualiser des outils partagés de suivi.
11. Participer à l’animation de réunions et de séminaires avec les équipes AGIR.
12. Assurer le suivi des indicateurs, contribuer à la consolidation des bilans et à la capitalisation des bonnes pratiques.
13. Apporter un appui ponctuel aux équipes dans le cadre de leur activité quotidienne.
Soutien au déploiement des nouveaux programmes :
14. Appuyer les aspects logistiques et matériels liés à la mise en place et au déploiement des nouveaux programmes.
15. Contribuer au recrutement et à la mise en place des équipes locales.
16. Effectuer les démarches administratives nécessaires au lancement d’un nouveau dispositif, en lien avec les services support)
17. Participer à la coordination globale du lancement des nouveaux dispositifs AGIR.
Contribuer à toute autre mission transversale de la DIPP en lien avec ses axes d’innovation, de financements ou de partenariats.
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (39h/semaine) de 12 mois à pouvoir à partir du 01.01.. Salaire de 34 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac ) en sciences politiques ou économiques, management ou gestion de projet.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le montage et la gestion de projets ou la réponse à des appels à projets/marchés publics. Une expérience dans le secteur associatif ou social est fortement appréciée.
Compétences
18. Excellente maîtrise de la rédaction de dossiers complexes (appels à projets, rapports, subventions)
19. Capacités d’analyse et de synthèse, aisance avec les données chiffrées et indicateurs
20. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de travail collaboratif (SharePoint, Teams, etc.)
21. Rigueur, autonomie et sens aigu de l’organisation
22. Esprit collaboratif et sens du relationnel.
Connaissances
23. Intérêt marqué pour les questions liées à l’asile, à l’intégration et à l’innovation sociale
24. Connaissance des dispositifs de financement publics, une connaissance du cadre des marchés publics serait un plus
Salaire ou indemnités
€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
25. Déplacements professionnels à prévoir.
26. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
27. Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
28. Respect des codes éthiques de l'institution.
29. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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