Assistant(e) administratif(ve)

L’ISFFEL est un centre de formation d’apprentis (du Bac au Bac+5), 100 % en alternance, structuré autour de trois pôles : « Gestion, Commerce, Marketing » ; « Achats, Transport, Logistique » ; « Qualité, HSE, RSE & Biotechs ». Présent sur plusieurs campus, l’ISFFEL accompagne chaque année près de 1 000 apprentis.

Dans un contexte d’ouverture de nouvelles formations à la rentrée prochaine sur plusieurs territoires, l’école recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 7 mois, d’avril à octobre 2026, basé(e) au siège de Saint-Pol-de-Léon.


Missions confiées

Au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité de la cheffe de projet administratif et SI, vous prenez en charge un portefeuille d’environ 150 contrats d’apprentissage.

Vous intervenez de manière autonome sur votre périmètre, après une phase de formation à nos outils et process, et êtes l’interlocuteur(trice) de référence pour les sujets administratifs liés à ces dossiers. L’activité connaît des périodes plus soutenues, notamment de début juin à mi-juillet et de fin août à fin septembre.


Vos principales missions :

* Gestion des contrats d’apprentissage : collecte des éléments, vérification de la conformité des dossiers, enregistrement et suivi auprès des OPCO,
* Paramétrage et saisie dans l’ERP Galia (SC-Form),
* Coordination avec les équipes internes (responsables de formation) et les interlocuteurs externes (services RH des entreprises partenaires, OPCO),
* Participation à la préparation des rentrées,
* Réalisation d’enquêtes et appui au fonctionnement quotidien du service administratif.


Profil recherché

* Formation supérieure et expérience professionnelle confirmée
* Rigueur et sens de l’organisation
* Bon relationnel, aisance téléphonique et capacité à s'adapter à plusieurs interlocuteurs
* Aisance avec les outils informatiques


Conditions proposées

* Horaires : 8h15 à 12h30 et 14h00 à 17h15, du lundi au vendredi
* Rémunération : 1 900 € brut mensuel
* 1,25 jour de RTT par mois
* Environnement de travail bienveillant, au sein d’une équipe structurée et expérimentée
* Poste à pourvoir dès que possible (avril 2026)


Pour postuler

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence AA26, par mail à : aa26@isffel.fr

Contact possible : Eulalie MAUCOLOT – 06 80 56 88 38