Assistant import (h/f)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une PME d'une quarantaine de collaborateurs, en binôme avec la responsable achat import, vos missions sont les suivantes :

MISSIONS ACHATS :

- Transmission des commandes d'achats en liaison avec la direction commerciale
- Validation des commandes d'achat
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Intégration des commandes d'achats sur le logiciel Sage
- Validation des factures fournisseurs & transitaires
- Réalisation des cahiers des charges achat pour les produits / clients spécifiques
- Suivi dossiers clients spécifiques
- Suivi et veille réglementaire

MISSIONS IMPORT :

- Lors de l'embarquement des containers, traiter les shipping docs
- Vérifier les ETA et faire le point sur les livraisons à venir
- Vérifier le loading plan et mettre à jour des informations dans les tableaux de suivi et prévenir l'équipe commerciale en cas de retard
- Répondre aux questions relatives aux déclarations en douanes
- S'assurer du dédouanement des marchandises par le transitaire
- Planifier les rendez-vous de livraison des containers
- Effectuer les réceptions des containers sur le logiciel
- Assurer la relation au quotidien avec les transitaires pour le suivi des dossiers
- Relationnel avec les équipes commerciales pour informer de chaque retard