Description du poste :
Vos missions :
Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant,
- Rédaction de courriers courants,
- Saisie et mise en forme de documents WORD / EXCEL / POWERPOINT
- Organisation de réunions, gestion des plannings
Assistance pour la rédaction et le suivi de procédures de commande publique :
- Rédaction en lien avec le chargé d'opération des pièces administratives des dossiers de consultation (marchés de prestations intellectuelle, marchés de travaux)
- Publication des avis d'appel à la concurrence et suivi des procédures dématérialisées
- Gestion administrative des courriers d'attribution, de rejet et notifications
- Contrôle des pièces administratives et financières
- Suivi administratif de l'exécution (établissement des avenants, notifications, ...)
- Contrôle, gestion et suivi des déclarations de sous-traitances
Assistance comptable et financière :
- Gestion et Suivi financier des opérations et des marchés des opérateurs économiques
CONDITIONS PARTICULIERES
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée, période d'essai de deux mois (période d'essai renouvelable une fois, pour la même période).
Temps de travail : Emploi à temps complet (35 heures hebdomadaires)
Salaire : à partir de 28kEUR annuelles brutes
Description du profil :
COMPÉTENCES REQUISES :
- Expérience professionnelle dans le domaine de la construction
- Très bonne connaissance des règles de la commande publique
- Bonne pratique des plateformes dématérialisées pour les marchés publics BOAMP, JOUE, ...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), aisance avec outil informatique
- Maîtrise parfaite de l'orthographe / grammaire
Minimum : bac +2, et/ou expérience confirmée dans le domaine de la commande publique
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans les marchés publics et relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant administratif & juridique marché public, n'hésitez pas à postuler.
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