Nous recherchons pour notre client un/e responsable administratif + financier expérimenté.
COMPETENCES TECHNIQUES
? Connaître le fonctionnement de l'organisation
? Connaître les principes comptables, fiscaux et sociaux.
? Connaître des principes fondamentaux de gestion
? Savoir appliquer les règlementations
? Savoir utiliser les outils informatiques
? Savoir chercher les informations et les mettre en application.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
? Confidentialité
? Savoir rendre compte / gestion des priorités
? Organisé / Méthodique / Rigoureux / Polyvalent
? Autonome / Prise d'initiatives
? Dynamique
? Bonne qualité rédactionnelle
? Bon sens relationnel / Compétences de communication
? Déléguer et contrôler
? Implication dans son travail
? Rigueur / efficacité / Réactivité
Missions principales
Assurer la bonne gestion Administrative et Financière d'une Agence
Activités
? Assurer la bonne gestion administrative chantier : dossiers chantiers complets (marchés, DGD, réception, caution, ...)
? Contrôler les différents documents administratifs : vérifier les saisies (anomalies, cohérence, ...)
? Contribuer à l'optimisation de la trésorerie : assurer l'organisation des relances et du suivi
? Préparer et suivre un prévisionnel de trésorerie
? Comptabilité : assurer le respect des obligations comptables
? Fiscalité : assurer le respect des obligations fiscales
? Piloter l'équipe administrative : veiller au bon fonctionnement de l'équipe et coordonner le travail auprès de ses collaborateurs
? RH : assurer le lien avec le service RH le respect des procédures et le contrôle en comptabilité
? Analytique : assurer le respect des procédures et la cohérence des données
? Reporting : préparer les tableaux de bord mensuels en vérifiant la cohérence des données entre l'analytique et la comptabilité
? Elaborer avec la direction les différents budgets, suivre leur avancement mensuellement
La liste est non exhaustive en fonction de la personne.
Heures de travail : forfait jour.
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