Chargé de gestion administrative pour l'apprentissage (h/f)

Offre n° 205JHSP Chargé de gestion administrative pour l'apprentissage (H/F)

Actualisé le 13 mars 2026
Employeur handi-engagé

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage.

Catégorie statut : Contractuel
Ressidence administrative : UFA Thomas Pesquet Coutances


Missions principales

* Aide à la gestion administrative des apprentis
* Organiser et accompagner les demandes d'apprentissage au sein du lycée : réunions d'information, sensibilisation au monde du travail, accueil et suivi des élèves pour la recherche de contrats
* Promouvoir les profils des candidats apprentis auprès des entreprises
* Conseiller les entreprises sur les rémunérations des alternants et les aides à l'embauche
* Recevoir les promesses d'embauche et éditer les contrats sur Ypareo
* Travailler en liaison avec le service conventionnement
* Promouvoir la mobilité internationale
* Informer sur les aides aux apprentis
* Assurer les demandes de 1er équipement
* Gérer les demandes d'aides au permis de conduire
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
* Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo
* Aide à la gestion pédagogique des apprenti-es :
* Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation)
* S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
* Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation
* S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM
* Aide à la gestion administrative des enseignants :
* Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
* Collaboration avec le bureau de la vie scolaire :
* Contrôler et suivre l'assiduité et les retards des apprentis dans Pronote, informer régulièrement les entreprises des absences
* Participer aux réunions de travail et événements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendus et le suivi des actions
* Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, ...)
* Aide à l'intégration collective des élèves handicapés
* Relations hiérarchiques : Le chargé de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité du chef d'établissement, en lien avec le DDFPT et le pôle apprentissage.
* Spécificité : Informer, communiquer sur les formations par apprentissage. Conseiller et accompagner les publics. Organiser et participer à des actions de communications et événements liés à l'apprentissage. Journée information Maîtres d'Apprentissage (invitations, statistiques sur les apprentis, accueil...)
* Particularités fonctionnelles : 1607 h annualisées en établissement (sur tous les temps d'ouverture du lycée), en télétravail et travail à distance. Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.


Connaissances

* Maitriser les outils de bureautique
* Connaître les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage
* Posséder des qualités rédactionnelles
* Connaître la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire)


Profil professionnel

* Discrétion professionnelle
* Aptitude au travail en équipe
* Aptitudes relationnelles et aisance à s'exprimer
* Flexibilité et dynamisme
* Autonomie, disponibilité et bienveillance
* Rigueur et ponctualité


Compétences opérationnelles

* Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
* Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande
* Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres
* Savoir appliquer la réglementation
* Savoir être organisé et méthodique
* Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction...)


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


Employeur


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