Assistant de direction (h/f)

A votre service depuis 1989, la société CELEST INTERIM, vous propose des offres d'emploi dans différents domaines d'activités tels que la logistique, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.


La société CELEST INTERIM DOUAI recherche pour l'un de ses clients, Association au service des entreprises du territoire du Douaisis, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (17h) de 3 mois (avec possibilité de renouvellement) près de Douai.

Sous la responsabilité directe du Délégué Général, vous serez au cœur de la gestion quotidienne et participerez activement à la visibilité des actions de l'association à travers des missions variées : gestion administrative, comptable et logistique de l'association, tout en contribuant à la communication interne et externe.

Vos missions seront :
-Gestion administrative et comptable
• Suivi comptable mensuel :
o Enregistrement des factures d'achat
o Rapprochements bancaires
o Facturation des adhérents, suivi des règlements et relances des cotisations
• Obligations statutaires & gouvernance :
o Préparation des documents (quorum, feuilles d'émargement, annexes)
o Préparation et suivi de l'Assemblée générale annuelle
o Rédaction, relecture et mise en conformité des PV et comptes rendus (CA, AG)
• Gestion courante :
o Traitement des emails, courriers et demandes diverses
o Suivi des inscriptions et mise à jour des tableaux de bord/indicateurs
• Gestion des dossiers de candidatures des conseillers prud'hommes :
o Constitution et suivi des dossiers (collecte de pièces, préparation, respect des délais)
o Échanges réguliers avec les parties prenantes

-Participation à la communication
• Veille et planification : suivi des communications nationales, régionales et territoriales
• Communication interne : newsletters, communiqués, diffusion d'informations aux adhérents
• Supports et outils : mise en forme de présentations et documents (PowerPoint, Canva, etc.)
• Communication digitale (selon profil) : appui à la gestion des réseaux sociaux et du contenu en ligne

-Organisation et gestion logistique d'événements
• Préparation et organisation : réunions, matinales, conférences, forums en lien avec le Délégué général
• Communication événementielle : envoi des invitations, gestion des inscriptions, suivi des participants
• Suivi logistique : gestion matérielle, coordination des intervenants, préparation des supports de communication…

De formation type Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, communication, marketing ou domaine équivalent, vous possédez une expérience significative de 3 ans minimum en assistanat de direction notamment en organisation d'événements et/ou gestion de projets.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de comptabilité et avez des connaissances sur des outils de communication digitale et collaboratifs.
Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative, respect des délais et excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques seront des atouts indispensables pour la tenue de ce poste.
Rémunération : selon profil
Horaires : temps partiel 17/18h semaine (horaires à déterminer)

De formation type Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, communication, marketing ou domaine équivalent, vous possédez une expérience significative de 3 ans minimum en assistanat de direction notamment en organisation d'événements et/ou gestion de projets.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels de comptabilité et avez des connaissances sur des outils de communication digitale et collaboratifs.

Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative, respect des délais et excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques seront des atouts indispensables pour la tenue de ce poste.
Rémunération : selon profil
Horaires : temps partiel 17/18h semaine (horaires à déterminer)