Secrétaire de direction

Description de l'entreprise :

Groupe industriel international présent dans 12 pays, MAT développe, fabrique et distribue des équipements pour les secteurs de la quincaillerie, de l'électricité et principalement de l'automobile (60% de son activité). Poursuivant son développement depuis sa création en 1984, MAT emploie aujourd'hui plus de 17 000 salariés dans le monde. Grâce à son savoir-faire reconnu, la branche Friction du Groupe MAT constitue aujourd'hui un acteur incontournable sur le marché de la 1ère monte et de la rechange des systèmes de freinage pour l'automobile. La société MAT Friction, basée à Noyon (60) et employant près de 200 salariés, conforte la position du groupe en Europe avec le développement et la fabrication de plaquettes de freins pour les véhicules légers et véhicules électriques.

Activités :

* Collecte et prépare les informations nécessaires aux réunions du directeur de site puis réalise les consolidations des données lorsque cela est nécessaire.
* Aide à l’organisation des agendas de la Direction.
* Assure & réalise le suivi administratif des projets stratégiques en collaboration l'ensemble des départements de l'entreprise et rend compte au directeur de site.
* Rédige et présente des courriers, des notes internes, des documents divers.
* Préparation et organisation des réunions.
* Etablie les commandes dans l'ERP interne (SAP) en lien avec la vie de l'entreprise.
* Gère l'organisation des réunions internes ou externes ou des visites (relations avec les traiteurs, les hôtels, les fournisseurs ou tous autres organismes extérieurs afin de faciliter le bon déroulement des réunions, des visites ou autres événements).

Compétences :

* La maitrise de l'anglais à l'oral & à l'écrit est indispensable.
* Capacité rédactionnelle accrue.
* Maitrise du Pack Office.
* Sens de la communication.

Une expérience réussie sur un poste similaire serait un plus.

Type de contrat :

Temps partiel 60% (environ 22 heures par semaine à négocier)