Assistant.e administratif.ve chargé.e des ressources humaines au musée d'art moderne

Vos missions en quelques mots Finalité du poste : L’assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d’Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaire variable ainsi que du suivi des stagiaires. Principales missions : L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle RH pour son périmètre de gestion (une population d’environ 80 agents à horaires fixes). Polyvalent(e), il/elle assiste le.la responsable du service dans l’accomplissement de missions relatives à l’administration du personnel et à la gestion du déroulé de carrière et constitue un premier interlocuteur RH de proximité, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est également référent « formation » pour l’ensemble des agents du musée. 1/ Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires et contractuels CDD et CDI publics). À ce titre, il.elle assure l’interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l’information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales. Il.elle assiste notamment les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces). Il.elle est chargé.e de la mise à jour du trombinoscope du musée et du livret d’accueil des nouveaux arrivants. 2/ Gestion du temps de travail, des congés et des absences :il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d’accidents du travail, congés divers (en lien avec l’UGD): Gestion du temps de travail des agents vacataires et déclaration des services faits. Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, évènements privés, dimanches et jours fériés). Suivi de l’exercice syndical des personnels à horaires fixe 3/ Suivi des demandes et mise en œuvre des formations pour l’ensemble des agents du musée Recensement des besoins de formation – réalisation d’un tableau de bord pour préparation des arbitrages Suivi des réalisations Formations obligatoires (habilitations électriques, CACES, recyclages SST, SSIAP) : suivi des échéances et dates de recyclages en lien avec les chefs de service En appui du responsable de pôle : Réalisation de reporting d’activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…) Participation à la communication interne du service. Profil recherché Profil : Rigueur et sens de l’organisation Bon relationnel et diplomatie Sens du service public, réserve Savoir-faire : Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire) Maitrise du logiciel de gestion des temps chronotime serait un plus (formations possibles) Capacités rédactionnelles Connaissances : Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus Localisation Localisation : Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire