Assistant (e) de direction et chef (fe) du secrétariat – cabinet sgami sud

Informations générales Référence BA013SGB-93968 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant (e) de direction et chef (fe) du secrétariat – Cabinet SGAMI Sud Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général adjoint et de la cheffe de cabinet, en lien fonctionnel avec le cabinet du CeZOC, il/elle : – Assure le secrétariat particulier du secrétaire général de zone, en concertation avec le secrétariat du CeZOC – Assure le secrétariat du secrétaire général adjoint (accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda et des déplacements, filtrage des interlocuteurs) – Encadre l’activité du secrétariat (1 personne, catégorie C) et un pool conducteurs d’autorités (3 agents, catégorie C) – Aide à l’organisation du travail de direction (planifie, organise, assure le suivi des réunions, constitue les dossiers et assure la prise de notes) – Dispose d’une capacité à rédiger et à mettre en forme les documents (notes, courriers, etc.) – Supervise et prend en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques (frais de déplacement des agents du cabinet et du SGA sur l’application Chorus-DT, gestion de l’horaire variable, des congés, des maladies pour les agents du cabinet, publication des arrêtés au recueil des actes administratifs) – Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines (suivi des dossiers des personnels du cabinet en lien avec la DRH) – Traite les dossiers ponctuels et suit les courriers réservés (enregistrement et diffusion) Votre environnement professionnel : Activités du service SGAMI Sud : échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, RH, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale, sécurité civile, préfectures. Son ressort géographique s'étend sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s’ajoute un cabinet ainsi que des délégations et antennes, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Cabinet du SGAMI : Rattaché à un secrétaire général de zone (sous-préfet) et un secrétaire général adjoint (commissaire général), les activités principales sont la coordination de dossiers transversaux, d’affaires réservées et de protocole ; la gestion des dossiers transversaux ; l’élaboration de plans d’action et de process ; la communication ; la gestion de la sécurité et de la sûreté des sites du SGAMI ; le contrôle de gestion ; la gestion du parc automobile mutualisé rattaché au cabinet et la gestion des services intérieurs et budgets afférents à l’activité. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, rigueur, discrétion, capacité à communiquer, diplomatie. Le site est accessible en transports en commun (gare SNCF de Sainte-Marthe bus) et dispose d’un parking pour les agents. Le site dispose également d’une salle de sport et d’un restaurant administratif. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Cheffe de cabinet du SGAMI Sud – 04 95 05 91 06 Régime horaire 38h hebdomadaires générant 16 jours de RTT Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir Avoir des connaissances en informatique/bureautique : niveau maîtrise / requis Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique / requis Savoir s'organiser niveau maitrise / requis Savoir travailler en équipe niveau maitrise / requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise / requis Savoir accueillir niveau pratique / requis Savoir s'adapter niveau maîtrise / requis Savoir s’exprimer à l’oral niveau pratique / requis Vos perspectives : Poste en cabinet, à forte sensibilité, valorisant un parcours. Durée attendue sur le poste : 3 ans Composition et effectifs du service – Cheffe de cabinet : 1 cadre A – Adjointe à la cheffe de cabinet : 1 cadre A – Cheffe du bureau des affaires générales : 1 cadre A 1 adjointe (cat B administratif) 1 gestionnaire logistique (cat B technique) – Chargé de recrutement : 1A – Contrôle de gestion : 1 A – Secrétariat : 2 agents (1 cat B et 1 cat C) – Service communication/évènementiel SGAMI : 3 agents (1A 1B 1 OE) – Conducteurs d’autorités : 3 agents (cat C) – Prévention/sécurité : 1 conseiller de prévention cadre A et 1 assistante de prévention (cat C) – Sûreté et SSI : 1 responsable (cat A), RSSI (cat A), 2 gardiens (C) et 24 réservistes en charge de la sécurisation des sites Liaisons hiérarchiques Monsieur le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud. Monsieur le secrétaire général adjoint du SGAMI Sud. Madame la cheffe de cabinet du SGAMI Sud. Liaisons fonctionnelles Partenaires directs : les 5 directions du SGAMI Sud, les antennes et délégations, le CeZOC. Autres : services de police et de gendarmerie de la zone, DEPAFI, préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud, préfecture de police des Bouches-du-Rhône. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI / cabinet / 299 chemin de st Marthe 13 014 Marseille Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : - RIME : FPEADM03 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation Marseille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 01/12/2024 Personne à contacter (mail) 7DFC3B8682714654BD706FF0519A7E07@ts.com