Vous cherchez un poste mêlant organisation d'évènements, gestion de projet, et coordination digitale ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur de l'évènementiel B2B, spécialisé dans l'organisation de congrès en France et à l'international. Société à taille humaine et entreprise à mission, notre client est reconnu pour son innovation et son engagement. En tant que Chef de Projet Congrès H/F, vous pilotez l'intégralité de l'organisation d'un congrès, de la signature du contrat jusqu'au bilan final. Un rôle clé mêlant coordination événementielle et gestion d'outils numériques : Pilotage & organisation des congrès - Planifier les étapes du projet et animer les réunions d'avancement. - Coordonner les prestataires : centres de congrès, traiteurs, audiovisuel, signalétique, exposants - Suivre l'ensemble des informations du congrès : inscriptions, hébergements, transports, programme scientifique, sponsors Gestion des solutions digitales internes - Rédiger les cahiers des charges fonctionnels. - Tester et mettre à jour les développements informatiques réalisés par l'équipe interne. - Paramétrer les outils, suivre la mise en production et former les clients. Coordination interne - Collaborer étroitement avec les équipes participantes, logistique, finances, informatique. - Assurer une communication fluide sur l'avancement du projet. Suivi financier & bilans - Construire le budget prévisionnel et garantir son équilibre. - Suivre les recettes/dépenses et les schémas de facturation. - Préparer et présenter les bilans généraux & financiers au client.
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