Vous aimez quand les choses sont structurées. Quand les procédures sont claires. Quand les organisations fonctionnent… sans accroc. Et si, en plus, votre travail pouvait contribuer directement à la qualité d’accueil des jeunes enfants et à la sécurité des familles, alors ce poste risque de vous parler.
Ici, vous ne serez pas simplement dans la gestion administrative. Vous serez au cœur d’un système essentiel. Celui qui garantit des modes d’accueil fiables, sécurisés et bien encadrés.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.!
Votre mission au quotidien
Vous rejoignez la Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé. Un environnement engagé. Concret. Et en pleine évolution avec plusieurs réformes majeures.
Votre rôle est central. Vous êtes l’interface entre les services. Celui ou celle qui coordonne, sécurise et fluidifie l’ensemble des process administratifs liés aux modes d’accueil.
Concrètement, vous structurez l’activité. Vous organisez les flux. Vous veillez à la cohérence des pratiques entre les équipes territorialisées. Vous êtes un repère. Un point d’appui.
Vous travaillez sur des sujets sensibles. Notamment le contrôle des antécédents judiciaires pour les modes d’accueil collectifs. Vous garantissez la fiabilité des procédures. Vous sécurisez les étapes. Vous savez que derrière chaque dossier, il y a un enjeu de confiance.
Vous accompagnez également la cheffe de secteur sur des situations complexes. Vous analysez. Vous proposez. Vous contribuez à la prise de décision.
Une autre partie importante de votre mission concerne l’amélioration continue des outils et des प्रक्रdures. Vous développez des supports partagés. Vous harmonisez les pratiques. Vous simplifiez ce qui peut l’être. Toujours avec un objectif : gagner en efficacité et en lisibilité.
Vous assurez une veille réglementaire active. Les réformes évoluent. Les cadres changent. Vous restez à jour. Vous anticipez les impacts. Et vous adaptez les procédures en conséquence.
Vous intervenez aussi sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Rédaction de comptes rendus. Élaboration de procédures. Analyse de situations. Vous êtes à l’aise avec l’écrit. Clair. Structuré. Utile.
Vous travaillez avec différents outils. Word. Excel. PowerPoint. Mais aussi des logiciels métiers comme SOLIS EAJE. Vous manipulez des données. Vous construisez des tableaux. Vous structurez l’information.
Vous êtes amené à vous déplacer ponctuellement sur le territoire. Parce que comprendre le terrain, c’est aussi mieux organiser le travail.
Profil
Vos compétences utiles
Vous avez une formation administrative solide. Et idéalement, une connaissance des modes d’accueil du jeune enfant et de leur réglementation.
Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques. Excel ne vous fait pas peur. Les tableaux croisés dynamiques, les formules avancées, les recherches de données font partie de votre quotidien.
Vous avez de vraies qualités rédactionnelles. Vous savez structurer une information, rédiger une procédure, formaliser une analyse.
Vous êtes rigoureux. Organisé. Vous aimez quand les choses sont claires et bien cadrées.
Vous savez travailler en autonomie. Mais vous appréciez aussi le travail collectif. Vous avez le sens du service public et de la confidentialité.
Vous êtes réactif. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Et vous savez rendre compte avec précision.
Enfin, vous avez un bon relationnel. Vous savez échanger avec différents interlocuteurs. Et créer des liens de confiance.
Le permis B est nécessaire pour les déplacements ponctuels liés au poste.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.
Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.
Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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