Secrétaire (cdd) f/h

Description du poste

Filière

TERACT

Intitulé du poste

Secrétaire (CDD) F/H

Contrat

CDD DUREE DETERMINEE

Catégorie socio-professionnelle

Employé

Durée du contrat en mois

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe du Jardiland du Bouscat. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Une bonne maîtrise de l'informatique et des compétences organisationnelles solides seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Vous allez rejoindre une équipe de passionné(e)s dans divers univers : jardin, maison, aménagement et décoration extérieure, animaux…

Vos missions principales seront :

Gestion administrative
- Assurer la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, mise en forme de divers documents via les logiciels bureautiques (word, excel, gmail)
- Assurer l’organisation administrative du secrétariat du magasin, le classement et l’archivage des documents…
- Gèrer les frais généraux et assure le suivi administratif des dossiers en lien avec les fournisseurs : fournitures de bureau, entretien du magasin..
- Participer aux inventaires et en assure le suivi administratif
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement interne

Gestion commerciale
- Réceptionner les factures d’achat de marchandises, prestations et frais généraux et établir le rapprochement avec les bons de réception/bon de livraison
- Assurer la saisie et le suivi des factures, BL et comptes fournisseurs/ clients sur le logiciel comptable et commercial et en contrôle les règlements
- Contribuer au traitement des litiges fournisseurs, au suivi et à la prévention de la démarque et usage magasin

Monétique
- Le/la secrétaire n’a pas de positionnement hiérarchique vis-à-vis des caissières, mais veille à la mise à en place de procédures et à leur bonne application en caisse et à l’accueil
- Assurer la vérification des caisses et contrôle qu’il n’y ait pas d’écarts

Missions transverses
- Effectuer ses missions dans le respect des règles de sécurité, des procédures et du règlement intérieur du magasin
- Participer à la bonne tenue des bureaux

Enfin si pour vous, continuer à grandir et à apprendre est essentiel, chez nous vous serez accompagné(e) pour développer vos compétences et évoluer sur votre poste ou si vous êtes mobile sur un autre magasin.

Profil

Vous possédez une formation en BTS comptabilité/et ou assistante de gestion PME ainsi qu'une expérience significative en gestion administrative, secrétariat comptable ou dans un poste similaire en distribution. La maîtrise des logiciels comptables ainsi que des compétences avancées en informatique (Microsoft Office, logiciels de comptabilité) sont indispensables. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'un bon relationnel, d’autonomie, d’efficacité et d’un excellent sens du détail.

Pour vous ces mots ont un sens : Confiance, Agilité, Partage, Passion.

Pour nous aussi, ce sont nos valeurs.


Rejoignez notre collectif de passionné(e)s !

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Organisation du travail

35H/SEMAINE - DU LUNDI AU VENDREDI