Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative au bureau d'ordre et d'emploi h/f

Informations générales Référence BA013PNC -113298 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F Description du poste GROUPE RIFSEEP 2 Vos activités principales : - Gestionnaire GESTT - Assurer le suivi des effectifs et du temps de travail pour l’ensemble des fonctionnaires de la CPN (congés, rappels, stage, gestion CET etc) via GESTT - Assurer un appui à la gestion opérationnelle : * répartition des moyens par unités * suivi des demandes de renfort * gestion des effectifs sur la voie publique * suivi des gardes hôpital * suivi des présentations aux tribunaux Judiciaires - Assurer le suivi et l’exécution des consignes hiérarchiques en matière opérationnelle et administrative - Élaboration divers états statistiques sur l’activité opérationnelle du service et transmissions des tableaux journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels - Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE : traitement des messages relevant de son périmètre de compétence ou diffusion au personnel concerné / utilisation de la messagerie Icasso Votre environnement professionnel : Activités du service : Le commissariat est composé de : - Un service de voie publique composé de 4 brigades de roulement et d’un Groupe de Sécurité Publique - Un service local de police judiciaire (SLPJ) - Un service local de police technique et scientifique (SLPTS) - Un Bureau de liaison et de soutien qui assure notamment la gestion RH des effectifs (BLS) - Un Bureau de l’Officier du Ministère Public qui gère les recours des contraventions intervenues sur le territoire compétent du service ; L’état-major du commissariat comprenant le « Bureau de Liaison et de Synthèse (BLS) – Ressources Humaines (RH) » et « Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) ». Composition et effectifs du service : Au sein de la CPN, le Bureau d Ordre et d’Emploi (BOE) est composé de 3 personnels * Cheffe du Bureau d’Ordre d’Emploi * 2 Adjointes administratives Liaisons hiérarchiques : * Cheffe du Bureau d’Ordre et d’Emploi * Chef du Service de Voie Publique * Chef de service de circonscription Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la CPN, de la DZPN Sud et de la DIPN 13 – Tribunaux judiciaires Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 ½ journées. - Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste. Pas de télétravail. Pas de management. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir Maîtrise de outils métiers MCPN- GESTTT-ORUS niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la règlementation niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau pratique - à acquérir Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis Faire preuve de réactivité niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Ce positionnement dans un service stratégique permet d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours. Le poste permet également d’acquérir des compétences techniques pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI Qui contacter : Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de la circonscription : 04 88 10 12 68 ou 06.37.09.39.66 Secrétaire Administratif, Chef du pôle état major de circonscription : 04 88 10 12 78 Pour tout renseignements : dipn13-cpn-tarascon-sec@interieur.gouv.fr Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/11/2025 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13) Circonscription de la Police Nationale de TARASCON (CPN) Bureau d’Ordre et d’Emploi ( BOE) 3, boulevard du Viaduc 13150 - TARASCON Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : RMFP : Chargée / Chargé de la gestion administrative RH de proximité - FPGRH012 RIME : Chargée / Chargé de la gestion administrative RH de proximité - ERGRH011 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2 SAA : 13PNL0000 SAO : 13PNL2500 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation DIPN13/CPN TARASCON/BOE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN13/CPN TARASCON/BOE Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr