L'entreprise
Spécialisée dans la conception et l'intégration de transstockeurs et entrepôts automatisés sur-mesure
viastore SYSTEMS France
fait partie du groupe TICO (Toyota), tout en conservant une identité d'entreprise familiale à taille humaine.
Présente sur le marché de la logistique automatisée depuis plus de 50 ans, viastore vous offre la possibilité de collaborer sur des projets d'envergure avec des clients de renoms.
Description Du Poste
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous rejoindrez une équipe composée d'une Assistante polyvalente et d'un Assistant achats & frais généraux.
Vos Missions Seront Les Suivantes
Comptabilité générale
* Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives : factures d'achat et de vente, reçus, quittances, bordereau récapitulatif des cotisations, journaux de paie, notes de frais.
* Effectuer les rapprochements bancaires.
* Gérer les immobilisations et provisions.
* Contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique (procédures et bonnes pratiques comptables).
* Fournir à l'expert-comptable les données chiffrées qui permettent d'établir les documents financiers légaux (bilan, compte de résultat et annexe, liasse fiscale, situation trimestrielle…).
* Clôtures comptables mensuelles.
* Participer aux clôtures comptables annuelles et à l'audit financier annuel, en fournissant les documents nécessaires aux auditeurs externes (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
* Faire la déclaration de la TVA mensuelle.
Comptabilité auxiliaire
* Faire la demande de création des comptes clients et fournisseurs auprès de la maison mère et assurer leur lettrage.
* Enregistrer les commandes clients et effectuer la facturation.
* Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs.
* Traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaire en appui avec les services internes concernés.
* Contrôler les notes de frais et effectuer les remboursements des frais de déplacement.
* Participer à la mise en place de la facturation électronique.
Profil recherché
Vous maîtrisez les réglementations comptables et fiscales et disposez d'une expérience en comptabilité, vous permettant d'appréhender avec aisance les enjeux liés à la fiscalité et à la gestion financière.
Vous possédez par ailleurs une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, indispensable pour des échanges réguliers avec des interlocuteurs anglophones.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et la connaissance de SAP serait un atout apprécié.
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