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Assistant(e) de direction – le/la véritable couteau suisse du siège (cdi – lyon 7e)

Lyon
CDI
GL EVENTS
Assistant de direction
Publiée le 30 décembre
Description de l'offre

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.

Forte de plus de 35 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.

L'agence est certifiée ISO 9001 et 20121.



Assistant(e) de direction – Le/La véritable couteau suisse du siège (CDI – Lyon 7e)

Profil, société basée à Lyon 7e, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction, véritable pilier opérationnel et couteau suisse du siège. Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle central dans la fluidité du quotidien : administratif, comptabilité courante, services généraux, coordination interne… rien ne vous échappe.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directrices exécutives, des responsables d’agences et des services support du groupe GL events. Un poste clé, polyvalent, où chaque journée apporte son lot de défis et de réussites.



Vos missions (variées, stimulantes et jamais monotones)


💼 Facturation & suivi financier

* Contrôle des factures mensuelles
* Suivi des paiements
* Relances clients et coordination avec la comptabilité


🏢 Logistique & services généraux

* Garantir le bon fonctionnement des agences
* Gestion des fournitures, téléphonie, matériel informatique, imprimantes, courrier…
* Être le point de repère pour toutes les petites (et grandes) urgences du quotidien


🤝 Gestion des fournisseurs

* Réalisation d’études financières et économiques pour sélectionner les meilleurs prestataires
* Traitement des factures fournisseurs
* Élaboration de reportings qualité


✈️ Organisation des déplacements

* Réservation des trajets des collaborateurs via le prestataire référencé Egencia

(Liste non exhaustive : votre polyvalence fera la différence.)



Ce que nous vous offrons

* CDI – Temps plein (37h30) du lundi au vendredi
* Prise de poste : janvier 2026
* Un rôle stratégique au cœur d’une entreprise dynamique
* Un environnement où votre sens de l’organisation et votre réactivité seront réellement valorisés


Vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire et vous aimez être au centre de l’action.

Polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, vous êtes ce fameux couteau suisse capable de jongler entre plusieurs missions avec le sourire.

Profil est un employeur engagé en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.


Et si c'était vous ?

* BAC+2 minimum (assistanat)
* Réactivité
* Sens du service
* Organisation et rigueur
* Bureautique (pack office)


Salaire selon expérience et profil + participation au CA du groupe GL events + Mutuelle + Tickets restaurant

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