S/pref agent en charge de l'édition et la numérisation au bureau des étrangers (spa)

Informations générales Référence BA092ATC-114242 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste S/PREF Agent en charge de l'édition et la numérisation au bureau des étrangers (SPA) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’agent chargé de l’édition et de la numérisation a pour missions d’assurer le lancement en production des titres de séjour et la numérisation des dossiers validés : édition des titres de séjour étrangers : saisie, suivi retour de fabrication, envoi des convocations par SMS, numérisation des dossiers dont les titres revenus de fabrication et des décisions de refus et numérisation des archives papiers et des correspondances. Il assure le tri et la distribution du courrier papier et est en charge des réponses aux courriels de la boîte fonctionnelle dans le respect des engagements QUAL-E-PREF. Il prépare les dossiers pour l’établissement des attestations CAF et assure le suivi statistique de l’activité de l’unité de production et de numérisation. En fonction de l’activité et des besoins il peut être amené à effectuer des missions d’instruction des demandes en circuit court (changement de situation, duplicata et changement d’adresse). Missions exercées dans le cadre des engagements QUAL-E-PREF, nécessitant en particulier de veiller au respect du délai de réponse aux courriels des usagers. Votre environnement professionnel : · Activités du service Accueil, enregistrement, instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux ressortissants étrangers de l’arrondissement d’Antony. Compétence élargie à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt pour les titres étudiants et à l’ensemble du département des Hauts-de-Seine pour les titres pour soins. · Composition et effectifs du service 26 agents répartis en 2 sections (section accueil et section instruction), un pôle titres de séjour pour soins et une unité de production et de numérisation. 2 A (chef de bureau et adjoint), 4 B, 20 C · Liaisons hiérarchiques Chef de section accueil, adjoint au chef de bureau, chef de bureau · Liaisons fonctionnelles Section instruction, secrétariat, référent fraude Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : régime horaire hebdomadaire 38h00 générant 16 jours de RTT. Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter M. David LOLO, chef de bureau : david.lolo@hauts-de-seine.gouv.fr :01.56 45.38.91 Mme Sabine BARDY, secrétaire générale : sabine.bardy@hauts-de-seine.gouv.fr ; 01 56 45 38 50 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir Savoir travailler en équipe niveau pratique à acquérir Savoir analyser niveau pratique à acquérir Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Connaître le droit des étrangers et l’outil informatique AGDREF Vos perspectives : Les connaissances et compétences développées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres fonction dans le domaine du droit des étrangers. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A (FP2USA03) Domaine fonctionnel : Relations à l'usager Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation SOUS-PREFECTURE D'ANTONY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SOUS-PREFECTURE D'ANTONY Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) david.lolo@hauts-de-seine.gouv.fr