Et si vous mettiez vos compétences au service d’un grand Groupe ? Acteur majeur du secteur de l’énergie et de la chimie, le groupe Total est présent sur les cinq continents. Il exerce ses activités dans plus de 130 pays et compte près de 100 000 collaborateurs.
A travers ses activités, Total s’appuie sur plus de 500 métiers dans les domaines suivants :
- Exploration et Production de pétrole et de gaz naturel
- Raffinage et Chimie
- Energies nouvelles
- Marketing et Services
- Trading et Shipping
Ces activités bénéficient toutes de l’assistance des directions fonctionnelles de la Holding : Finance, Juridique, Stratégie et Evaluation des risques, Systèmes d’informations/Télécoms, Ressources Humaines et Communication.
Stratégie :
L’éthique, la sécurité, la responsabilité sociétale et environnementale forment un socle commun des quatre axes stratégiques du Groupe :
- Assurer une croissance rentable et durable dans ses activités d’exploration – production.
- Développer des plateformes de raffinage et de pétrochimie compétitives de premier niveau.
- Répondre aux besoins de ses clients en leur apportant des solutions innovantes notamment en termes d’efficacité énergétique.
- Miser sur le solaire et la biomasse pour préparer l’avenir énergétique.
La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 6 mois.
Les missions s’articuleront autour des activités suivantes :
Assistance :
* Organisation des voyages
* Support dans la gestion de leurs dossiers
* Gestion des agendas
* Préparation de réunions
* Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR Constitution et impression des dossiers
Information /Documentation : gestion de l’archivage
Suivi achats et budgétaire :
* Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion
* Gestion des fournitures
* Etablissement des demandes d’achat
Accueil – Evènements :
* Gestion des arrivées / départs des collaborateurs
* Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…)
* Animation de la vie d’équipe, convivialité
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.
Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux.
Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective.
Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.
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