Collaborateur(trice) administratif(ve)

Description du poste

Notre client est spécialisée dans la réalisation de structures bois. Pour agrandir son équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 50%.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, soudée et motivée. Vos missions consisteront à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Vos missions principales :

* Gestion des appels téléphoniques et des courriels.

* Organisation et suivi des dossiers administratifs.

* Gestion de l'économat et du parc automobile.

* Soutien administratif aux services comptabilité et RH (notes de frais, rapprochements bancaires).

* Rédaction de documents variés (rapports, correspondances, offres).

* Relecture et contrôle des contrats et mandats.

* Soutien au service commercial (appels d'offres et soumissions).

* Organisation des déplacements professionnels.

* Suivi des envois et préparation des documents de douane.

Qualifikationen

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant le profil suivant :

* Formation : Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

* Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier de la suite MS Office. Une bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Des connaissances de base en anglais sont un atout.

* Qualités personnelles :

o Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.

o Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en étant un membre efficace de l'équipe.

o Vous devez être disponible tous les matins.