RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle.
- Management de proximité des équipes de secrétariat (site de Morvan, CCTV, consultations d'anesthésie. Liste évolutive au besoin) :
o Animation des équipes et tenue de réunions interactives
o Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos
o Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels
o Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation
o Collaboration avec les praticiens et CDS responsables des activités de soins pour le développement de nouvelles activités
- Mission d'appui pour la coordination des équipes administratives des autres services du pôle (hors Carhaix) en collaboration avec les CDS de santé :
o Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
o Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière
o Suivi et analyse de l'absentéisme
o Accompagnement et gestion de projet
- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé
En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :
- Appui aux cadres supérieurs dans la supervision et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion
- Dans le cadre du pilotage de la performance :
§ Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d'activité de bloc, d'hospitalisation et de consultations externes.
§ Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion
- Gestion de projets :
§ Suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande
- Elaboration de comptes rendus, rapports d'activité...
Les missions confiées pourront évoluer en fonction des projets de pôle et institutionnels.
4- Savoirs faire
§ Maitrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques
§ Identifier, analyser, prioriser et transmettre les informations
§ Analyser, synthétiser, rédiger et élaborer des documents
§ Concevoir, formaliser et adapter des procédures
§ Organiser et animer des réunions
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un Bac+2/3 en formation sanitaire et social ou management
• Excellentes compétences relationnelles, capacité d'animation de réseau et de coordination.
• Rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
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