Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du service administratif pendant une tâche temporaire.Ce poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 26 jours
Descriptif des tâches :
Réception et rédaction de courriers
Accueil téléphonique et physique des visiteurs
Traitement des mails entrants et sortants
Préparation et organisation des réunions (convocations, supports, compte-rendu)
Suivi administratif des documents de gestion et autres documents administratifs
Réalisation d'une veille commerciale adaptée au secteur BTP
Gestion des commandes (fournitures, services, équipements spécifiques BTP)
Organisation éventuelle de déplacements (réservations, location de véhicules)
Réservation de restaurants ou salles de réunion selon les besoins
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