Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les Travaux Publics et implanté à Lucé, un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) dans le domaine du TP, dans le cadre d'une mission d'intérim évolutive vers un CDI.
Rattaché au service administratif et exploitation, vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative, contractuelle et documentaire des chantiers de Travaux Publics
- Constituer les dossiers de chantier (marché, CCAP, CCTP, plans, DPGF)
- Contrôler les documents contractuels
- Élaborer les DOE
- Organiser le classement et l'archivage numérique des dossiers
- Effectuer les relances clients en cas d'impayés
- Gérer le suivi des attestations d'assurance
- Renseigner les rapports de chantiers
- Administrer les cartes BTP et les formations obligatoires (AIPR, H0B0, SST, etc.)
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Enregistrer et suivre les bons de commande
- Contrôler les factures fournisseurs
- Gérer l'accueil téléphonique et les échanges par mail
- Rédiger des courriers professionnels
Horaire : 39H / journée
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