Référence CSP: O010240/401379592
Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier 'arrivée' de la collectivité, de la boîte 'aube.fr' et suivi des réponses 'signalées'
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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