Entreprendre Ensemble recrute pour son service Ressources Humaines, un-e gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie sera placé-e sous la responsabilité managériale de la RRH. Le gestionnaire de paie collaborera au quotidien avec l'ensemble des salariés de l'association.
1- Les missions principales du poste :
* Assurer le suivi administratif du personnel
- Créer les dossiers de personnel (papier, informatique, intranet)
- Traiter les informations relatives aux congés payés, absences diverses, arrêt maladie, AT en lien avec l'intranet
- Etablir les contrats de travail, avenants au contrat, les DPAE, visites médicales
- Gérer les affiliations mutuelles, retraite supplémentaire.
- Répondre aux sollicitations des salariés (annulation congé, information d'ordre RH, contrats, paie.)
- Etablir les demandes de remboursement prévoyance
* Gérer la paie et l'interface du logiciel de paie
- Recueillir, calculer et saisir les variables de paie (nouveaux salariés, changement de rémunération, saisies, avances, acomptes, indemnités de transport congés, arrêts maladie.)
- Etablir les documents relatifs aux soldes de tout compte
- Importer les taux PAS
- Assurer le contrôle et les corrections de la paie
- Calculer, saisir et contrôler les IJSS
- Assurer les déclarations de déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles (URSSAF, retraite.)
- Saisir, valider et commander les titres restaurant
- Générer les virements
- Mettre à jour les paramétrages logiciel de paie
* Assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires (URSSAF, Médecine du travail, CPAM, Prévoyance.)
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux
- Faire le relais avec les organismes d'intérim pour le suivi des contrats de mise à disposition
- Saisir les éléments dans l'intranet et faire le suivi avec la facturation
* S'informer, se former, s'outiller
- Créer et compléter le fichier de traitement des versements indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et de prévoyance
- Créer, saisir et contrôler des fichiers d'imports (intranet vers logiciel de paie)
- Créer des requêtes d'extraction logiciel de paie pour établir le bilan social et demandes ponctuels RH
- Assurer une veille sur le droit du travail
- Proposer et suivre les aides possibles à l'embauche, (contrat aidés, aide pour embauche de jeunes, contrat d'alternance.)
* Piloter son activité
- Organiser et assurer le suivi de son temps de travail
- Assurer le reporting de son activité auprès de son manager, être force de proposition
2- Profil recherché :
Les connaissances :
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Bonne connaissance du droit au IJSS
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance du logiciel de paie SAGE et de BI Reporting
Les savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique, tableurs et logiciel de paie
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Calculer des valeurs/Calculer et contrôler une paie
- Formaliser et créer des outils de suivi et de gestion
- Être référent dans la gestion de la paie
Les savoir-être :
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Précision et méthodes pour « brasser » de nombreux chiffres
- Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
- Discrétion
- Fermeté et conférence dans le discours et dans les actes
- Objectivité et impartialité
Les conditions d'emploi :
Poste à pouvoir dès le que possible
Contrat à durée indéterminée à temps complet
Salaire brut mensuel : selon profil
Affectation : Bâtiment des fonctions supports à Dunkerque
Modalités de recrutement :
1. Première sélection sur CV / 2. Entretien de recrutement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciel de paie,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer la paie,Connaissance du droit au IJSS,Connaissance en droit du travail,Connaissance de la législation sociale,Connaissance du logiciel de paie SAGE
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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