Charge de mission

Missions principales

:
1. Montage et coordination de projets et dossiers transversaux relevant de la Direction Générale Adjointe.
2. Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.
3. Optimisation de la circulation de l'information entre les différents acteurs concernés.
4. Sensibilisation des acteurs concernés sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.
5. Développement d'actions visant à structurer les acteurs concernés et favoriser l'échange d'expériences.
6. Prise d'appels téléphoniques nécessaires à l'échange d'information et à l'instruction des dossiers.

Rédaction de documents synthétiques :

7. Rédaction de notes d'information à destination du DGA et des directeurs.
8. Production de documents de synthèse.
9. Elaboration de rapports conçus comme outils d'aide à la décision.

Suivi du budget alloué :

10. Suivi administratif et financier.
11. Proposition et mise en place de procédures.

Participation à des réunions de travail :

12. Préparation et participations à des réunions de travail.
13. Rédaction de compte rendus.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administratif.

Formation : Bac - Master 2 Science PO.

Expérience : Posséder une solide expérience professionnelle ou formation en lien avec les fonctions exercées.

Compétences :

14. Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions.
15. Connaître l'organisation fonctionnelle de l’administration.
16. Appréhender l'environnement territorial local et l'évolution règlementaire des politiques publiques.
17. Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de nos collectivités.
18. Déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet.
19. Concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques.
20. Posséder des connaissances de gestion budgétaire.
21. Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode.
22. Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles.
23. Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
24. Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
25. Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

Qualités recherchées :

26. Connaissances en droit public.
27. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration.
28. Maîtrise de la conduite de projets.
29. Capacité à travailler en transversalité.
30. Capacité d’analyse et de synthèse.
31. Capacité rédactionnelle
32. Sens relationnel et diplomatie.
33. Grande disponibilité.
34. Aisance informatique.