Gestionnaire administratif d'unité f/h

Informations générales Organisme de rattachement Institut de Recherche pour le Développement (IRD) Référence 2026-2174792 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif d'unité F/H APPUI - Administration et pilotage - J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CORPS : Technicien BAP : J Date limite de candidature 26/02/2026 Employeur Institut de recherche pour le developpement Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif d'unité F/H Descriptif de l'employeur L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères. L'IRD en 230 secondes Descriptif du service L'UMR ESPACE-DEV développe des recherches sur les dynamiques spatiales caractérisant les socio-écosystèmes à travers l’observation spatiale, la modélisation et une science impliquée et interdisciplinaire. Une forte caractéristique de l’unité est sa forte implication dans la gestion de projets d’envergure longue durée FEDER, ANR, AFD, et Horizon Europe et correspondent à une trentaine de CDD longue durée. Cette UMR est multi-sites, avec comme implantation principale la maison de la Télédétection à Montpellier, et les implantations des universités Outre-Mer (Réunion, Guyane, Nouvelle-Calédonie, et Antilles). Les personnels de Montpellier correspondent à 50% des effectifs (178 agents tout confondu), avec une très forte demande de suivi des projets, missions, et contrats. Description du poste Une mission attractive Sous la responsabilité de l’administratrice, vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives, financières et de ressources humaines de l’UMR Espace-Dev. Vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion des procédures d’accueil des stagiaires, doctorants et partenaires de l’UMR en lien avec les services d’appui. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels et partenaires, gérer la logistique à leur arrivée. Assurer la gestion des commandes dans le respect de la règlementation. Assurer le suivi des missions (France, étranger et Rom-Com) avec le logiciel Notilus. Suivre l’évolution réglementaire dans tous les domaines gérés. Votre future équipe Vous rejoindrez une équipe d’appui à la Recherche à taille humaine composée d’une administratrice et de deux assistantes d’unité. Descriptif du profil recherché Vous avez développé les compétences suivantes : Connaître les techniques de gestion administrative. Savoir prioriser ses activités, informer et rendre compte. Savoir utiliser l’application SIFAC. Anglais niveau B1 pour l’accueil des partenaires étrangers. Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Goût du travail en équipe. Méthode, rigueur et organisation. Sens du relationnel. Informations complémentaires Informations complémentaires Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 7-8 (diplôme d’ingénieur ou doctorat) Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur ou égal au corps du poste. L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire). Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site). Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles. Participation pour la protection sociale. D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole). MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Géolocalisation du poste 911 avenue d'agropolis montpellier Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Montpellier Critères candidat Langues Anglais (Seuil) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://emploi-recrutement.ird.fr/accueil.aspx?LCID=1036