Au sein du XV Corsaire, club de Rugby de St Malo, nous cherchons à recruter un renfort administratif à TEMPS PARTIEL en CDI.
Placé sous l'autorité du Président du Club, vous travaillerez en lien étroit avec le bureau, le pôle sportif, les bénévoles et le cabinet comptable. Vous aurez aussi un lien avec les partenaires institutionnels (collectivités locales, hippodrome, FFR, ligue.) et les partenaires privés pour les affaires administratives.
Votre poste consiste à assurer la gestion administrative courante du Club afin de garantir son bon fonctionnement extra-sportif, sa conformité réglementaire, la fiabilité des informations financières et la visibilité sur le respect du budget annuel.
Vos Missions principales
1. Gestion comptable et financière
- Aide du cabinet comptable
- Comptabilité courante (TVA, factures, note de frais, achats, ventes, banques, caisses, recettes, dépenses, salaires, cotisations, licences, sponsors,
- Préparation des éléments comptable (bilan, compte de résultat, compte courant ligue/FFR.,)
- Aide à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie,
-Aide à la préparation des dossiers de subvention et suivi des justificatifs,
- Suivi des factures aux sponsors, relances encaissement,
2. Gestion administrative du club
- Préparation, participation et rédaction des comptes-rendus des réunions internes du
club,
- Rédaction de courriers, conventions, contrats simples (partenariats, prestations)
- Aide à l'organisation administrative des événements (matchs, tournois, réceptions) et suivi,
- Gestion du courrier, des emails administratifs entrants et des appels administratifs,
- Gestion de la flotte de 3 véhicules du club (contrôle technique, carte grise, entretien),
- Inscriptions aux forums et organisations
- Suivi des autres dossiers administratifs (affiliations fédérales, listes des adhérents)
3. Gestion sociale
- Préparation et archivage des éléments d'indemnisation des joueurs et salariés du club
- Suivi des contrats de travail et conventions de bénévolat,
- Suivi de la médecine du travail
- Gestion des alternants et stagiaires,
- Suivi des notes de frais et des IK,
- Gestion des 2 ou 3 appartements loués par le club
- Suivi des demandes des casiers judiciaires pour les éducateurs entrainements
- Aide des bénévoles pour le support administratif à l'intégration des joueurs étrangers
(permis de séjour, visas, démarches administratives...)
4 / Compétences et expérience
Expérience comptabilité générale et paie si possible en milieu associatif,
Communication orale et écrite,
Proactivité,
Disponibilité pour les réunions du bureau et évènement sportifs ponctuels.
Poste basé à l'hippodrome MARVILLE
CDI, temps partiel - 20h par semaine
Activités regroupées en demi journée (à définir avec l'employeur)
Immersion possible sous convention France Travail.
Prise poste souhaitée 17 aout 2026
- Postuler via France Travail - avec LETTRE DE MOTIVATION
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