Assistant administratif et financier h/f

RESPONSABILITÉS :

Le CFA de l'Université de Lorraine est un centre de formation par apprentissage interne à l'université. Il a pour objectif le développement de l'apprentissage en collaboration avec les composantes universitaires. A ce titre il assure :
- La gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.
- Les relations institutionnelles et contractuelles avec les acteurs de l'apprentissage (les entreprises, France Compétences, les OPCO, ...).
- Les missions d'accompagnement des apprentis (Art.6231-2).
- Le développement et la mise en place des outils et des procédures permettant d'assurer le suivi des apprentis (livret d'apprentissage, aides aux apprentis, relevé des absences, etc.).
- Une veille réglementaire dans le domaine de l'apprentissage.
- La promotion des formations universitaires par apprentissage portées par le CFA (site internet, plaquettes, forum, portes ouvertes, etc.).
Mission 1 : Gestion administrative
Collecter et saisir sur la base de données GESTAPP du CFA les informations nécessaires à la mise à jour des dossiers apprentis, employeurs et formations. Relancer les interlocuteurs internes et externes concernés sur les données manquantes.
Préparer et éditer les documents contractuels (contrats d'apprentissage et conventions de formation) pour la mise en place des contrats d'apprentissage.
Renseigner les tableaux de suivi.
Apporter un appui administratif aux coordinateurs de formation pour la mise en place et le suivi de l'exécution des contrats d'apprentissage (gestion des ruptures, mobilité internationale, suivi de l'assiduité des apprentis,
etc.).
Assurer le suivi des indicateurs Qualité de la réalisation des contrats d'apprentissage selon le référentiel QUALIOPI.

Mission 2 : Gestion financière
Collecter les informations nécessaires à la facturation des contrats d'apprentissage (conventions de formation, accords de prise en charge, certificats de réalisation, etc.).
Saisir dans l'application SIFAC, les bons de commande et les factures selon les échéanciers (convention et OPCO).
Joindre les justificatifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation sur GESTAPP

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances
Connaître l'organisation de l'UL et ses circuits administratifs
Connaître le cadre législatif des formations et les mesures spécifiques à l'apprentissage
Maîtriser l'expression écrite et orale

Compétences opérationnelles
Savoir utiliser les outils bureautiques classiques (logiciels de type Excel ou Word)
Savoir alimenter la base de données spécifique au CFA de l'UL
Faire preuve d'organisation et de planification des tâches
Savoir gérer les priorités

Compétences relationnelles
Disposer d'une aisance relationnelle
Aptitude à communiquer
Souplesse et adaptabilité
Polyvalence
Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 26 Juin au 31 Décembre 2025.
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.