Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières.
Votre mission
Véritable appui des responsables de programmes, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations immobilières, dans le respect des délais et des procédures.
Vos principales missions
Suivi administratif des opérations
Préparer, finaliser et diffuser les courriers liés aux opérations
Organiser les réunions et préparer les supports (revues de projet, réunions internes...)
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire (GED)
Monter et suivre les dossiers administratifs (autorisations d'urbanisme, demandes de financement...)
Gérer les consultations : préparation des pièces, suivi des validations, notification des marchés
Piloter la clôture administrative des opérations (DOE, DIUO, PV, certifications...)
Suivi financier
Saisir et suivre les marchés, avenants et bons de commande
Être l'interlocuteur(trice) de la direction financière (factures, anomalies, pièces justificatives)
Participer à la clôture financière des opérations (préparation des éléments, suivi des délais)
Suivi technique
Participer occasionnellement aux réunions de lancement des chantiers
Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement
Appuyer ponctuellement les phases de réception et de livraison
Avantages :
2100euros à 2400euros brut mensuel
+ 13ème mois + Primes vacances (1000euros)
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Horaire : 8h30-17h ou 9h-17h30
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