Raison d'être du poste
Le/la chef.fe du bureau Approvisionnement et Imprimerie assure le pilotage et lencadrement du bureau, en garantissant un service efficace et de qualité auprès des directions du Département.
Il/elle veille à adapter et développer les prestations dimprimerie et dapprovisionnement, en cohérence avec les besoins des utilisateurs et les orientations de la Direction, tout en contribuant à lamélioration continue des pratiques et de lorganisation du service.
Missions principales
1. Animer et fédérer votre équipe au quotidien : vous pilotez le bureau en donnant du sens à laction collective, en organisant les activités et en mobilisant les agents autour dobjectifs clairs, tout en garantissant un service fiable et réactif aux directions
2. Être moteur dans lévolution des pratiques : vous impulsez une dynamique damélioration continue en intégrant les évolutions techniques du secteur (dont le parangonnage) et en modernisant les méthodes de travail
3. Pilotez les achats du bureau : vous prenez en charge le cycle complet des marchés publics et veillez à optimiser les achats, en conciliant qualité de service, maîtrise des coûts et sécurisation juridique
4. Développer une offre de service au plus près des besoins : à lécoute des directions, vous identifiez leurs attentes et faites évoluer les prestations dimprimerie et dapprovisionnement pour proposer des solutions pertinentes, efficaces et adaptées
5. Structurer et fiabiliser les processus internes : vous formalisez des procédures claires, accompagnez leur appropriation par les équipes et contribuez à harmoniser les pratiques pour gagner en efficacité collective
6. Piloter lactivité avec des outils adaptés : vous concevez et exploitez des indicateurs et tableaux de bord afin de suivre la performance, objectiver les résultats et appuyer la prise de décision.
Profil
Titulaire dun bac à bac, vous disposez dune première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les marchés publics et le suivi budgétaire, et avez une bonne connaissance des enjeux liés à lapprovisionnement et à limprimerie.
A laise dans le pilotage dactivité, vous savez analyser les besoins, organiser le travail et coordonner des projets avec différents interlocuteurs. Manager de proximité, vous savez organisez, mobiliser et accompagner une équipe.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation.
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