Stage assistant régisseur évènementiel h/f

À propos de nous

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs du sport automobile, de l’automobile et du sport avec l’ambition de stimuler leur performance.

ORECA Events est structurée autour de 5 piliers :

* Les évènements corporate, lancements presse et brand experience

* L’activation marketing et motorsport

* L’expérience sur circuit et driving

* La formation

* Le rôle de promoteur d’événements : 3XFestival



Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 50 collaborateurs répartis entre Paris et Signes.


Mission

Au sein de l’équipe événementielle, vous participerez à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi logistique des événements.


Ce stage offre une immersion complète dans le fonctionnement opérationnel d’une agence, entre coordination, gestion et action sur le terrain.

Avant et après les événements :

* Participer aux réunions de préparation et à la construction des projets

* Assurer la logistique globale : hôtellerie, restauration, transferts d’équipes, location de matériel et de véhicules

* Effectuer la recherche de fournisseurs, le benchmark de nouveautés, la négociation des tarifs et le suivi des achats

* Réaliser une veille sur les innovations événementielles et technologiques

* Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses

* Gérer le stock matériel et tenir à jour l’inventaire de l’entrepôt

* Préparer le matériel pour les événements et superviser les opérations de chargement et de déchargement (véhicules utilitaires / poids lourds)

Pendant les événements : gestion logistique

* Participer activement aux phases de montage et de démontage, avec une forte capacité d’adaptation sur le terrain

* Être référent du matériel préparé en amont et en assurer la bonne gestion sur site

* Maintenir la relation avec les prestataires (hôtels, restaurants, loueurs, etc.)

* Veiller au bon déroulement des opérations, à la coordination des équipes et au respect du timing


Profil

Étudiant(e) en formation Bac +5 spécialisé en événementiel, vous êtes à la recherche d’un stage de fin d’études d’une durée de 6 mois.

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’événementiel dans la coordination logistique.

Vos atouts pour réussir:

* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

* Réactivité et curiosité

* Polyvalence et esprit débrouillard

Des déplacements ponctuels, y compris certains week-ends lors des événements, sont à prévoir. Le permis B est requis

Pourquoi choisir ORECA :

* Bénéficier d’une expérience enrichissante au sein d’une entreprise reconnue dans le monde du sport automobile et de l’événementiel.

* Découvrir un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés et impliqués.

* Développer ses compétences grâce à un accompagnement personnalisé tout au long du stage.

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.