Office manager à mi-temps fabworkplace

FabWorkplace recherche un Office Manager à mi-temps (présence sur site chaque jour).


Objectif et mission

Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs. Vous devrez superviser et former les équipes sur site, négocier les contrats et piloter la qualité de service, garantir le respect des normes réglementaires.


Votre périmètre couvrira les domaines suivants :

* Immobilier, suivi des AG
* Sécurité des biens et des personnes
* Maintenance du bâtiment
* Travaux, aménagements et déménagements
* Hygiène et propreté
* Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
* Tenue des salles de réunion et des espaces communs
* Cafétéria et restauration, consommables
* Voyages et déplacements


Profil recherché


Expertise et savoir-faire

Appel d’offre, négociation et suivi de contrat. Bonne connaissance des normes réglementaires et HSE. Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process. Précision et rigueur dans les suivis administratifs. Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier.


Qualités et savoir-être

Qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, résistance au stress, exigence et sens du détail.

Expérience de 8-10 ans au poste de responsable des services généraux ou office manager.

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