Description entreprise :
Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d’hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l’accueil des enfants de la naissance jusqu’à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).
Il regroupe plus de 600 lits et environ 1200 professionnels impliqués dans des disciplines médicales et médico-techniques riches et variées (urgences, gériatrie, pédiatrie, médecine générale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs…)
Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite ; et s’engage pour une politique d’inclusion, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à la Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour principales missions : La mise en œuvre des procédures et préparation des actes de gestion RH liés à la paie, la carrière et à l’absentéisme du personnel non-médical.
Vous aurez comme périmètre de gestion le pôle gériatrie, soins palliatifs, réadaptation et dentisterie (250 ETP) ainsi que le pôle administratif.
PAIE :
* Gestion et traitement des données permettant de produire la paie ;
* Production, traitement et contrôle des bulletins de salaire et des justificatifs de paie ;
* Information et conseils à l’ensemble des agents de l’établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l’ensemble des domaines RH ;
* Rédaction de courriers et attestations relatifs au traitement des dossiers ;
* Gestion de l’absentéisme court de son pôle ;
* Gestion des réclamations ;
* Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.
CARRIERE :
* Suivi, constitution et finalisation des dossiers de recrutement du PNM (création du dossier administratif dans le logiciel de paie, élaboration des contrats/arrêtés et décisions et mise en signature ; accueil des agents, création des badges) ;
* Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d’ancienneté, édition des arrêtés…) ;
* Production d’attestations diverses ;
* Suivi du processus de validation et de signature, diffusion auprès de l’agent concerné, classement immédiat dans le dossier administratif ;
* Suivi des entrées/sorties et des changements d’affectation ;
* Suivi des quotités de travail (temps partiels)
* Veille à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents ;
* Gestion des mouvements statutaires (disponibilités, détachements, mutations, etc) ;
* Immatriculation CNRACL ;
* Examen du courrier et rédaction de réponses ;
* Intégration dans CPAGE des maquettes de décisions, courriers, contrats, avenants ;
* Déclaration des sinistres auprès de l’assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire.
Profil recherché :
Vous justifiez impérativement d'une première expérience supérieure à 1 an, dans une fonction similaire (établissement privé ou public).
Votre sens du service, votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre établissement. Vous appréciez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Confronté(e) à des contextes parfois difficiles, vous savez faire preuve d’adaptation et garder la maitrise de la situation.
La connaissance du logiciel de gestion SI RH CPAGE serait un plus.
L’établissement s’engage à accompagner ses agents dans les meilleures conditions possibles et assurer leur sécurité dans le cadre de leur activité.
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