Responsable formation (h/f)

Notre contexte :Nous recrutons un(e) responsable formation pour un CDD de 4 mois.Rattaché(e) à la responsable pédagogique, vous rejoindrez une équipe composée de 8 collaborateurs et collaboratrices dans le cadre d'un renfort au sein de l'ESAM.Vos missions :Coordonner l'organisation et le suivi des formationsPlanifier des emplois du temps en lien avec les assistants pédagogiques et responsables de formation ;Vérifier la bonne gestion des réservations de salles auprès des assistants pédagogiques ;Organiser le bon déroulement de l'accueil logistique des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel en lien avec les responsables de formation ;Organiser le bon déroulement et la mise en œuvre des sessions d'examen en lien avec les assistants pédagogiques et les responsables de formation ;Réaliser et/ou s'assurer de l'envoi des convocations, des conventions de formation, des attestations de réussite de formation et des parchemins de certification.Participer à l'amélioration continue des processCréer et mettre en place les procédures administratives et de suivi qualité ;Collaborer avec les différents services (pédagogie, administratif, qualité) à l'amélioration continue des process et les faire valider à la direction ;Former et accompagner les assistants pédagogiques aux procédures et aux outils mis en place ;Mettre en place l'organisation des process de mise en œuvre de la certification Qualiopi et alerter les équipes en cas de retard ou de non-conformité.Contribuer à la promotion de la formationParticiper à l'organisation des événements de promotion de la structure (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée) en lien avec les équipes concernées ;Renseigner et orienter les prospects et les apprenants sur les Formations ;Gérer les réclamations et les litiges complexes et réorienter les demandes en fonction de leur nature.Participe à l'animation de l'équipe de formateursCollecter les informations pédagogiques des formateurs (bibliographiques, déroulés de séquences) ;Contrôler la conformité des éléments abordés par l'intervenant formateur avec les référentiels ;Envoyer les progressions pédagogiques aux intervenants (objectifs et compétences visées) ;Coanimer des réunions d'information auprès des formateurs ;Etablir la planification des interventions formateurs, préparer les plateformes de contenus et accès ;Organiser la logistique des parcours de formation.Notre processus de recrutement :1 préqualification téléphonique RH ;1 entretien RH (présentiel ou visio) ;1 entretien manager en présentiel.ProfilPour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :Être issu d'une formation de niveau bac +5 (niveau 7) dans le domaine de la formation ou de la spécialité de l'école avec des capacités de gestion de projet. Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire est un plus ;Avoir un bon esprit équipe et bon relationnel, souhaiter travailler au contact avec des étudiants ;Savoir s'adapter aux différentes situations et à l'environnement de l'école.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

* Avantages sociaux


Profil souhaité

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Inspirer, donner du sens
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Formation continue d'adultes


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