Adjoint (e) au chef du bureau de la représentation de l'état

Informations générales Référence BA056ATA-118471 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint (e) au chef du Bureau de la Représentation de l'État Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Suivi des élections et des affaires politiques - Revue de presse - Suivi des fichiers des partis politiques et candidats (suivi HATVP, démissions des maires, etc…) - Élaboration et tenue à jour des fiches élus - Mise à jour du RNE, du dossier territorial et du site Internet (rubrique « les élus dans le département ») - Préparation informatique et matérielle des soirées électorales (référent SI Élections, prévisions, analyses, centralisation des résultats) en lien avec le SIDSIC et la DCL/BRVC - Prévision et analyse des résultats ; préparation des données chiffrées et littérales, recueil d’éléments en vue de l’analyse, rédaction des prévisions et analyses - Honorariat des élus Préparation des visites ministérielles avec le chef de bureau Expulsions locatives : - En appui de l’agent en charge de l’instruction des dossiers sur les situations sensibles et/ou nécessitant une analyse juridique approfondie - En supervision sur les demandes d’indemnisations en cas de refus de concours de la force publique - Préparation des CCAPEX (dossiers à l’ordre du jour) Comptabilité et suivi du budget du cabinet - en appui de l’agent du service en charge du suivi des lignes budgétaires du cabinet - en appui de l’agent du service en charge de l’instruction des frais de déplacement sur CHORUS-DT Suppléance du chef de bureau pendant les périodes de congés Votre environnement professionnel : Activités du service : Le Bureau de la Représentation de l’État est placé sous l’autorité du directeur de cabinet, et l’assiste dans le rôle d’organisation de la représentation de l’État par le préfet, dans les domaines suivants : - Les déplacements du préfet ; - Les cérémonies publiques ; - Les déplacements ministériels ; - Les affaires politiques ; - Les distinctions honorifiques ; - Les expulsions locatives ; - Les courriers, affaires réservées et interventions ; - La coordination du système d’astreintes des services de l’État dans le département ; - Le suivi du budget du cabinet. Composition et effectifs du service : 2A, 1B, 3C soit 6 agents Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l’État Liaisons fonctionnelles : collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Confidentialité - Contraintes horaires liées au poste, forte disponibilité - Pour la continuité de service, prise en congés à établir en lien avec le chef de bureau Qui contacter : Mme Hélène LE BOULER - Cheffe du BRE : 02 97 54 85 40 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Ce poste permet d’appréhender de nombreux aspects de l’activité d’un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Morbihan/ Direction du Cabinet / Bureau de la Représentation de l’État Place du Général De Gaulle – 56 000 VANNES Code fiche de l’emploi type (RMFP ) : ERDIR008 ADJOINT RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET (FPE - FP2ADM02) Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Morbihan (56) Lieu d'affectation PREFECTURE DU MORBIHAN - VANNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VANNES Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) helene.le-bouler@morbihan.gouv.fr