Description :
Missions du poste :En support d'autres Assistants Administratifs, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation.Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif, depuis l'établissement du devis jusqu'à la facturation et aux relances pour impayés.Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité.Support administratif aux dossiers de formation :Planification d'actions de formation en lien avec les chargés d'affaires et les formateurs positionnésEnvoi des conventions et des convocations de formationÉdition des documents nécessaires à la formationRéception et enregistrement des documents post-formation : feuille d'émargement, enquêtes de satisfaction...Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCORelance des impayésGestion des partenariats OPCO :Suivre et piloter les référencements OPCO : relation partenaires ; tableau de suivi, saisie des actions sur plateformes, informations et inscriptions clients, bilan annuelCe que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d'intervention de notre structure.Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.
Profil recherché :
Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro/BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance.SAVOIR-FAIRESavoir tenir un planning et respecter ses deadlines.Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.SAVOIR ÊTREDe la rigueur, une forte attention portée aux détails.Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe.Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature!
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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