Agent administratif chargé du contrôle qualité des organismes de dpc (f/h)

Vos missions en quelques mots Ce poste de catégorie C, non encadrant, est rattaché à la Direction qualité du DPC (DQ) et, plus particulièrement à son service qualité des organismes (SQO). La Direction qualité du Développement Professionnel Continu (DQ) est chargée de mettre en œuvre la stratégie d’assurance qualité du DPC et d’en piloter les évolutions en lien avec la direction générale, les autorités de tutelle et l’ensemble des acteurs concernés. Ses principales missions consistent à : Apporter une expertise et un conseil médical ; Élaborer et développer le programme du dispositif DPC, en coordination avec le Haut conseil du DPC (dont elle assure le secrétariat) ; Assurer une veille ainsi qu’une représentation internationale de l’Agence ; Piloter, tous les trois ans, la concertation sur les orientations prioritaires du DPC avec les parties prenantes ; Définir et mettre en œuvre l’évaluation de l’impact du dispositif ; Assurer la gestion des organismes de DPC (ODPC) : enregistrement et retrait selon les règles du code de la santé publique ; contrôle de conformité des actions avant leur publication ; organisation de leur évaluation par des commissions scientifiques indépendantes (CSI). La direction est structurée en trois services : Une mission expertise (MEX) ; Un service qualité des actions (SQA) ; Un service qualité des organismes (SQO), auquel est rattaché le poste Le service qualité des organismes (SQO) joue un rôle central dans la validation, le contrôle et le suivi des organismes de formation, garantissant ainsi la fiabilité et la conformité des actions proposées aux professionnels de santé. Missions et activités du poste : 1. Gérer le contrôle a posteriori des ODPC Assurer la gestion et l’instruction de l’actualisation des dossiers d’enregistrement en routine et dans le cadre de la mise en œuvre du plan de contrôle : demandes d’actualisation, gestion et instruction des retours, demandes d’information complémentaire, courriers de notification de décision, traitement des recours gracieux ; Assurer le suivi du traitement des décisions de retrait d’enregistrement ; Contribuer à la mise en place ou l’amélioration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi ; 2. Autres activités ponctuelles Gérer en cas de surcroit d’activité à l’instruction des demandes d’enregistrement initiales, complémentaires ou de retrait d’enregistrement ; Participer à la rédaction de la synthèse de l’activité de contrôle et contribuer au rapport annuel de l’Agence, en collaboration avec le responsable de service ; Accompagnement des structures et organismes souhaitant devenir ODPC ou des ODPC déjà enregistrés (Sollicitations externes par mail ou téléphone de niveau II). Pour plus de détails, se rendre à : https://www.agencedpc.fr/nos-offres-demploi Profil recherché Doté(e) d’un BAC 2 idéalement dans le domaine juridique, ou équivalent de type BTS Assistante de direction, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une activité de contrôle et vous êtes familier(ère) avec l'organisation du champs de la formation professionnelle. Une connaissance de l'administration publique et de l'environnement de la santé serait un plus ; Reconnu(e) pour votre rigueur et votre maîtrise des techniques de contrôle des dossiers, vous connaissez bien l' environnement Windows, les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet et Outlook ; Autonome et réactif(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition, tout en n’hésitant pas à alerter et à faire un reporting régulier et clair à votre hiérarchie ; Vos qualités rédactionnelles alliées à votre capacité d’analyse et de synthèse, vous permettent de produire tous types de documents de restitution d’informations et d’analyse ou d’aide à la décision structurés, efficaces et compréhensibles par tous ; Grâce à votre esprit positif et votre relationnel, votre goût pour le travail en équipe et votre capacité d’adaptation, vous savez nouer rapidement de bons contacts avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu’en externe, tout en étant capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ; Votre capacité à suivre et à respecter les échéances alliée à votre sens de l’organisation vous permettent de planifier relativement facilement votre activité. Pourquoi nous rejoindre ? Une organisation du travail permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ouvrant droit à des RTT et à un compte épargne temps ; Une participation financière de l’Agence aux déjeuners, au transport, à la mutuelle et à la prévoyance ; La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine (un jour fixe, un jour au choix), en accord avec la/le responsable de service. Vous êtes partant(e) pour incarner et enrichir ce poste dans une administration publique à taille humaine et une ambiance de travail constructive ? N’hésitez pas à postuler à cette offre d'emploi pour nous rejoindre ! en adressant votre CV et votre lettre de motivation OBLIGATOIRE à l’adresse mail suivante : recrutement@agencedpc.fr Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Droit, sciences politiques, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation Compétences attendues Environnement Windows, logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Outlook ; Techniques de contrôle de dossiers ; formation professionnelle continue ; analyser ; synthétiser ; rédiger ; alerter ; reporter Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire